根據香港公司條例損益表及資產負債表部分相關規定，每間香港公司的董事必須在公司的[周年大會](http://m.sejiemei22.com/question/64664)上將損益表提交公司股東審閱。
在每一個公歷年，董事需要安排編制一份結算日期與損益表或收支表（視情況而定）的結算日期相同的資產負債表，在[香港公司的周年大會](http://m.sejiemei22.com/question/63827)上提交公司審閱。如任何人身為香港公司董事而未有采取一切合理步驟以遵從公司條例規定，該人可就每項罪行被處監禁及罰款。
損益表及任何在大會上提交公司股東審閱而未有納入[資產負債表](http://m.sejiemei22.com/question/63999)或損益表內的集團賬目，均需附錄于資產負債表，而[香港公司審計報告](http://m.sejiemei22.com/question/51886)也需要附于資產負債表。附錄于資產負債表的賬目，須經董事局批準，可由董事代表董事局簽署該份資產負債表。如任何一份資產負債表未曾附有一份審計師報告書，而予以發出、傳閱或發表，有關公司及其每名失責高級人員均可處罰款。
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