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2021年北上廣辦理美國公司存續的合法營業證明使館認證

根據最新外資代表機構年檢規定，必須提交經公證認證的國外企業合法存續營業證明。
根據《外國企業常駐代表機構登記管理條例》和國家工商管理總局的有關規定，2019年12月31日前登記設立的外國企業常駐代表機構（以下簡稱“代表機構”）應于2020年3月1日至2020年6月30日向登記機關提交2021年度報告。現將有關事宜告知如下：
一、代表機構提交年度報告所需材料：
1、《外國企業常駐代表機構2019年度報告書》（網上填報并打印）；
2、代表機構登記證（原件一份，復印件一份并加蓋代表機構公章）；
3、會計師事務所出具關于代表機構費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構，該審計報告還應包括營利情況的相關內容）（原件一份）；
4、外國（地區）企業存續的合法營業證明（原件一份）。
合法營業證明指：公司注冊證明或商業登記證明，或企業迄今仍存續證明。合法營業證明必須經公證、認證，公證、認證日期應晚于2019年7月1日。存續證明為外文件的，須附中文翻譯件。
“外國（地區）企業存續的合法營業證明（須經公證、認證）”的辦理方式如下：
1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以也沒有統一的公證法律，公證人可由律師或其他執業者擔任。通常只能見證當事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真偽，一般不對文件內容的真實合法性負責。因此所做的公證多數是“原件與復印件相符”的公證；
2、外交部認證
文書出具國外交部或其授權機構進行認證，也叫海牙認證，國際認證或加簽（APPOSTTILE），認證過程就是對公證書的簽發人（通常是當地公證處）進行認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。外交部認證不是對文件內容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發人（公證處）的認證，證明其真實性并有權利進行公證。
認證機關一般為一國家的外交部或其授權機構或最高法院。
3、使領館認證
將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內容不負任何責任。
但是，如果認證文件內容與中國法律及有關規定相抵觸，使館將拒絕認證。
整個公證認證手續都需要在境外辦理，而今年由于疫情的影響，各國的辦事效率及流程都大大降低和延長，有些境外機構則暫停辦理，因此各代表機構應提前安排出具存續的合法營業證明，并辦理公證認證手續。
可以提供以下服務：
1、代為申請各國公司最新的存續的合法營業證明；
2、代為辦理各國公證認證手續。