近很多人咨詢到我們如何辦理美國公司各類商業文件的公證認證，在這里做一下統一的解答。只要是美國出具的文件，拿到國內使用都要辦理美國公證認證，不管是什么文件，且文件必須是真實有效的，不然辦理下來的文件存在作假的嫌疑，也不能有效使用。
美國公司在選擇入駐中國商業市場，美國公司在中國內地設立辦事處，分公司，合資企業，獨資企業，涉及到訴訟糾紛，申請注冊商標，注冊專利等等，都需要在國內的相關部門進行登記，在登記時所用到的美國公司文書，需要先完成中國駐美國使館認證。
美國公司公證認證辦理程序如下：
1、認證地點：美國
2、認證方式：使館認證
3、認證資料：公司注冊證書，章程，資信證明，存續證明，董事會決議，股東董事在職證明，會議紀要，委托書，產品證書，變更證明等。并不需要對整套文件都辦理公證認證，原則上是用到什么文件，辦理什么文件的公證認證
4、認證流程：先由美國當地的國際公證律師進行公證，其次把公證好的文件送往美國州務卿，送往中國駐美國使領館認證。
5、認證注意事項：公司文件含有兩頁以上的，經過認證后會被捆綁固定，不得擅自拆換，認證文件的內容不得擅自涂改。
完成美國公司各類文件的公證認證時間為25個工作日。