公證是指在本國可以直接發生證明效力，但如果是發往國外的公證，并且是公證使用國要求認證的，那么就需要經過外交部或領事館認證后才能發生作用。
沒有公證就沒有認證，而沒有認證，公證就無法在外國發生法律效力。公證是認證的前提和基礎，認證是對公證的證實和鑒別。另外，根據申請以及各國資料要求的不同，認證又分為單認證和雙認證。

單認證：指外交部認證或者使館認證。外交部認證是我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證；使館認證就是辦理公證書的使用國駐華使（領）館的認證。
雙認證：指外交部認證和使館認證，在辦妥我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證手續后，再辦理公證書的使用國駐華使（領）館的認證。

目前，由于境外文件在國內使用的頻率越來越多，因此從境外的離岸公司注冊證書，到境外結婚證、出生證等，這些文件若要在國內使用，其前提就是要辦理境外文件的公證程序。

境外文件公證的法律依據
（1）《關于取消要求外國公文書認證的公約》，簡稱1961年《海牙取消認證公約》）。

（2）2006年4月27日「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號文」第五條：申請外商投資的公司的審批和設立登記時，向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明，應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使（領）館認證。

香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明，應當依法提供當地公證機構的公證文件。

（3）關于證據規則中有關域外證據的公證認證，最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定中，有關域外證據公證認證的說明如下：

第十一條：當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的，該證據應當經所在國公證機關予以證明，并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。

當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的，應當履行相關的證明手續。

第十二條：當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應當附有中文譯本。

境外文件公證程序

（1）香港公證認證程序

1981年，司法部經中央有關主管部門同意，建立了委托公證人制度。在2002年，司法部頒布了《中國委托公證人（香港）管理辦法》對委托公證人制度做出了更為全面的規定。

委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，負責對香港地區發生的法律行為、有法律意義的事實和文書出具有關公證文書，該公證文書經司法部在香港設立的中國法律服務（香港）有限公司審核并加蓋轉遞章轉遞后，送回內地使用。（注：澳門與香港的認證制度類似）

（2）臺灣公證認證程序

根據使用查證協議和使用查證辦法的規定，臺灣當事人簽署的相關法律文件經臺灣當地公證機構公證后，需經過海峽交流基金會（簡稱“海基會”）將公證書副本轉寄境內中國公證員協會或有關省、自治區、直轄市公證員協會。

（3）外國公證認證程序

對于外國當事人所簽署的相應法律文件的公證（認證）程序，需視情況而定。

若當事人所在國與我國訂立的有關條約中明確了相關證明程序的則按照條約規定執行；若沒有條約規定的，首先應當由該國或該國內實行獨立法律體系區域內，有公證資格的機構出具有效公證文書，再區分情況按如下程序辦理：

與中國有外交關系的國家出具的、送往中國（內地）使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。

◆ 與中國無外交關系的國家出具的、送往中國（內地）使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國使領館認證后，再辦理中國駐該第三國使領館的認證。

境外公證認證案例
（1）學歷證明公證認證

若在美國留學，順利獲取美國所出具的畢業證書（學歷證明），若要直接在國內使用是不被認可的。在這之前，需要經過中國駐美國使館認證之后，才能在國內有效使用了。

美國學歷證明公證認證用途：國內申請工作許可、考試許可、第三國留學等方面。

學歷證明公證認證步驟：

◆ 首選，把文件委托美國當地的國際公證律師對學歷證明進行公證。

◆ 其次，把公證之后的文件送往美國州務卿辦理認證。

◆ 最后，把文件送往中國駐美國使館辦理領事認證后，方可使用。

（2）境外結婚證公證認證

隨著我國公民到國外留學、工作以及移民等方面的增多，隨之而來的歸國華人也越來越多。那么，歸國華人在國外結婚領取的結婚證，應該要怎么在國內有效使用，如何辦理公證認證呢？

美國所出具的文件，如出生證、無犯罪證明、學歷證明、護照、公司營業執照等，需要在國內使用時，都必須經過中國駐美國使館認證的，不僅僅只有結婚證需要辦理公證認證。

境外結婚證公證認證步驟：

◆ 將美國結婚證，由國際公證律師或者當地公證員進行文件有效性公證且加以擔保。

◆ 將美國結婚證公證好之后，遞交到美國州務卿進行認證。

◆ 美國結婚證經過州務卿認證之后，還需要遞交到中國駐美國使館認證。

（3）境外公司文件公證認證

若在美國注冊美國公司后，需要在國內辦理分支點時，由于公司是在美國注冊成立的，因此所拿到的文件是屬于美國出具的文件。

而美國公司和國內的企業之間的文件是頻繁的流轉的，來自美國公司文件是不能在國內直接用于辦理相關的手續事宜的。

也就是說，在美國所出具的文件在國內是無法產生法律效力的。只有經過相關的公證認證手續之后，才能便捷的流轉于兩國之間。

常見的境外公司文件公證認證用途（不限于）：

◆ 辦理美國外商投資企業以及變更。

◆ 美國公司在國內法院辦理訴訟。

◆ 以美國公司的名義在中國購置房產。

◆ 用美國持有國內商標專利積極變更。

境外公司文件公證認證步驟：

◆ 首先，美國國際公證律師對公司文件進行公證。

◆ 把公證好之后的文件，送往美國州務卿進行認證。

◆ 最后，把美國公司文件送往中國駐美國大使館進行認證。

注：辦理公證認證是需要逐級辦理的，也就是說所辦理的文件必須是經過公證之后才能進行認證。

如需進一步了解，可以直接聯系本帖主，Phone：17722423862（V同號）