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境外形成的證據(jù)是否都須辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)？
隨著各國(guó)之間交流的不斷增強(qiáng)，不同國(guó)家國(guó)民間的來(lái)往也愈加密切，跨國(guó)投資，出國(guó)留學(xué)、工作變得稀松平常，在這期間發(fā)生糾紛需要在中國(guó)參加訴訟時(shí)，就需要委托中國(guó)律師，并且提交經(jīng)過(guò)公證、認(rèn)證的授權(quán)委托書(shū)、起訴狀等法律文書(shū)。

　　我國(guó)《民事訴訟法》第264條規(guī)定，境外當(dāng)事人給訴訟代理人的授權(quán)委托書(shū)要辦理公證認(rèn)證，我國(guó)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第11條規(guī)定，在中國(guó)領(lǐng)域外形成的證據(jù)要辦理公證認(rèn)證，在香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)形成的證據(jù)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。那么實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)怎么做？會(huì)遇到哪些問(wèn)題？筆者結(jié)合辦案經(jīng)驗(yàn)作一介紹。

　　一、公證認(rèn)證哪些文件

　　依前述規(guī)定，需要公證的是兩類(lèi)文書(shū)，委托書(shū)和域外證據(jù)，似乎很明了，但實(shí)踐中有一些需要注意的具體問(wèn)題。

　　（一）委托書(shū)

　　除了委托書(shū)，還有委托人的主體登記文件需要一并公證認(rèn)證，于公司而言是公司的注冊(cè)登記信息、商業(yè)登記證、法人身份證復(fù)印件、董事會(huì)決議等，于個(gè)人而言是身份證件復(fù)印件。盡管民訴法中沒(méi)有規(guī)定這一點(diǎn)，但實(shí)踐中這部分內(nèi)容是不可或缺的。對(duì)代理人來(lái)說(shuō)，還需要注意的是委托書(shū)的授權(quán)內(nèi)容和文件的份數(shù)。做一次公證認(rèn)證很麻煩，有的時(shí)間還挺長(zhǎng)，所以盡可能把法律程序中所需的文件一次辦妥，寧多勿少。授權(quán)內(nèi)容方面，代理人開(kāi)始代理的是一審原告，要考慮到后續(xù)的二審、執(zhí)行甚至再審，所以委托書(shū)中的授權(quán)要盡可能都覆蓋到，把一審、上訴、執(zhí)行、再審階段的訴訟權(quán)利全寫(xiě)上。份數(shù)方面，公證認(rèn)證文件建議不少于五份，這樣一旦進(jìn)入后續(xù)程序可以隨時(shí)提交授權(quán)文件。試想如果沒(méi)有上訴的授權(quán)，一審判決了境外當(dāng)事人不服想上訴，而上訴期只有30天，臨時(shí)去辦公證認(rèn)證，能不能來(lái)得及，萬(wàn)一來(lái)不及那就喪失了上訴機(jī)會(huì)。

　　（二）域外證據(jù)

　　民事證據(jù)規(guī)則規(guī)定“域外形成的證據(jù)”需要公證認(rèn)證。哪些屬于域外證據(jù)，很多文件是容易確定的，比如域外的合同、發(fā)票、收據(jù)、銀行憑證、提單、行政機(jī)關(guān)通知等，但也有一些難以區(qū)分，比如未注明合同簽署地的涉外合同，這屬于域外還是國(guó)內(nèi)證據(jù)，筆者認(rèn)為，保險(xiǎn)起見(jiàn)還是做公證認(rèn)證。因?yàn)榫惩猱?dāng)事人若依據(jù)合同起訴，合同是關(guān)鍵證據(jù)，萬(wàn)一中國(guó)的被告基于簽約過(guò)程提出合同簽訂地在境外，認(rèn)為合同是域外證據(jù)，要求公證認(rèn)證，會(huì)造成額外的麻煩。

　　再比如境外當(dāng)事人收到的電子郵件是否為域外證據(jù)？如大家所知，在互聯(lián)網(wǎng)上國(guó)家的界限是模糊的，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在虛擬空間里，存在某個(gè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商的服務(wù)器里，用戶(hù)可以在任何地點(diǎn)登陸網(wǎng)絡(luò)存取電子郵件，則電子郵件位于哪個(gè)國(guó)家，很難說(shuō)清楚。

　　再者，就文件格式而言，不同國(guó)家的一般文書(shū)格式差異很大，如果拿給國(guó)內(nèi)法官確實(shí)存在難以識(shí)別的問(wèn)題，但對(duì)于電子郵件則不存在，郵件服務(wù)系統(tǒng)的界面近似，文書(shū)格式近似，隨著電子郵件使用的普及，法官辨識(shí)這一證據(jù)并不存在障礙。既然這樣，還要不要做公證？法律實(shí)踐中很多當(dāng)事人會(huì)做。在這一點(diǎn)上，筆者以為不應(yīng)區(qū)分域外域內(nèi)，電子郵件作為證據(jù)時(shí)應(yīng)一視同仁，適用相同的認(rèn)定規(guī)則。在公證的問(wèn)題上，筆者贊同上海高級(jí)人民法院 2007年發(fā)布的《關(guān)于數(shù)據(jù)電文證據(jù)若干問(wèn)題的解答》，即電子郵件如果能夠當(dāng)庭出示，則不需要做公證。但因?yàn)檫@畢竟不是最高法院的意見(jiàn)，如果案件的受理法院與上海市高級(jí)法院的意見(jiàn)不同，還是對(duì)郵件做公證更好。

　　（三）訴狀等法律文書(shū)

　　起訴狀、申請(qǐng)書(shū)、上訴狀等文書(shū)上的當(dāng)事人簽字或印章是否要公證認(rèn)證。有人說(shuō)，這些文件的簽署在境外，真實(shí)性難以確認(rèn)需要公證。實(shí)踐中有些律師也會(huì)要求當(dāng)事人辦理公證認(rèn)證。筆者以為不必要。首先法律并未規(guī)定該文書(shū)要公證認(rèn)證，其次既然授權(quán)委托書(shū)已經(jīng)公證認(rèn)證，則由代理人提交委托人簽署的法律文書(shū)這一行為本身已經(jīng)可以保證簽署的真實(shí)性，沒(méi)有必要再施加額外的要求。而筆者所辦理的案件中，法院對(duì)境外當(dāng)事人簽署的法律文書(shū)也未提出公證認(rèn)證要求。

　　二、公證詞的內(nèi)容

　　公證員對(duì)文件的什么進(jìn)行公證，這一問(wèn)題因各國(guó)公證法的不同而有所差異。看下公證員在所簽署文件上寫(xiě)下的公證詞就能發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。筆者沒(méi)有看到過(guò)對(duì)此的統(tǒng)計(jì)，僅以個(gè)人見(jiàn)到過(guò)的公證認(rèn)證文件來(lái)說(shuō)。

　　對(duì)于委托書(shū)，公證員會(huì)寫(xiě)明，某某在我面前簽字。對(duì)于證件的復(fù)印件，則寫(xiě)復(fù)印件和原件一致。這兩類(lèi)文件的公證情況各國(guó)大致相同。

　　對(duì)于作為證據(jù)的文件，比如合同、發(fā)票等，這就復(fù)雜了，各國(guó)公證員的做法不一致。就國(guó)內(nèi)法院要求公證認(rèn)證證據(jù)的目的而言，顯然是希望確認(rèn)證據(jù)的真實(shí)性，但公證員在短時(shí)間內(nèi)如何確認(rèn)自己面前的各種文件的真實(shí)性，有的如銀行轉(zhuǎn)賬憑證可以核驗(yàn)，有的如發(fā)票、傳真件、收據(jù)等則難以核驗(yàn)或核驗(yàn)成本很高。

　　筆者所見(jiàn)到的情形，英國(guó)的公證員會(huì)寫(xiě)一段文字，說(shuō)某某宣誓所附的文件是真實(shí)的，讓聲明人簽字，公證員也簽字，在所附的每一份文件上，聲明人和公證員都簽字，所有的文件會(huì)裝訂在一起。香港的公證做法與英國(guó)的類(lèi)似，系因香港的公證法律源于英國(guó)法。美國(guó)加利福尼亞州的示范公證書(shū)上的公證詞，內(nèi)容大意是有充分證據(jù)證明某人是文件的當(dāng)事人，且簽字為本人或單位授權(quán)代表所為。德國(guó)某公證員對(duì)某文件出具的公證詞是文件的復(fù)印件和原件一致。

　　三、公證認(rèn)證的程序 公證認(rèn)證的程序有三步。第一步，公證員公證，內(nèi)容在前面已經(jīng)介紹；第二步，公證后的文件交所在國(guó)外交部門(mén)認(rèn)證，通常是外交部門(mén)在文件上蓋章，官員簽字，并寫(xiě)明某某公證員的簽字是真實(shí)的，需要說(shuō)明的是，在有的國(guó)家這一步可能包含兩步，比如美國(guó)，先是市或郡的書(shū)記官認(rèn)證簽字公證員的身份，再由州長(zhǎng)認(rèn)證簽字郡書(shū)記官的身份；再比如德國(guó)，先是州法院認(rèn)證簽字公證員的身份，再由聯(lián)邦外交部授權(quán)的行政管理局認(rèn)證州法院簽字書(shū)記官的身份；第三步，上述文件被轉(zhuǎn)交到中國(guó)駐所在國(guó)的使館或者領(lǐng)館辦理認(rèn)證，辦理認(rèn)證時(shí)會(huì)在文件上粘貼一段格式文字，茲證明前面文書(shū)上該國(guó)外交部（或其他部門(mén)）的印章和官員的簽字屬實(shí)，該文書(shū)內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣才算完成。