香港公司報稅的會計資料怎么存放？
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按照香港稅務(wù)條例第51C條的要求，每間香港有限公司須將業(yè)務(wù)交易記錄保存至少七年，以方便當(dāng)稅局有需要時，可以進(jìn)行查核。
業(yè)務(wù)交易記錄具體包括哪些？正常的理解就是會計文件。但其他如支票存根、發(fā)票、銀行存款單或月結(jié)單，以至送貨文件等等都可以算是業(yè)務(wù)紀(jì)錄的一部份。這些數(shù)據(jù)或文件經(jīng)過幾年的積累，可能會占去了公司不少地方。而且，現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)都被電子化了，那么，我們究竟要怎么存放，可否將原本的文件丟掉呢？
其實，稅務(wù)局曾表明過，納稅人可以將原本文件的圖像保存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤中，而不把原本文件本身保存，不過有關(guān)做法是有條件性。包括有關(guān)的電子記錄內(nèi)的信息，仍然可供日后參閱用途，而這些電子記錄以原來產(chǎn)生、發(fā)出或接收時的規(guī)格保留，又或者是以另一種規(guī)格保留，但必須具有可準(zhǔn)確表達(dá)原來產(chǎn)生、發(fā)出或接收的信息的顯示能力。
當(dāng)然，最重要的是，電子數(shù)據(jù)需要保留了如何找出電子記錄的來源、接收終點、發(fā)出或接收日期及發(fā)出或接收時間的相關(guān)信息，以方便供稅務(wù)局查閱。
或者有人會問，有些公司（如超市或連鎖店等）本身的數(shù)據(jù)已經(jīng)是電子化的，是否又有其他處理方式呢？事實上，如果本身已經(jīng)是電子記錄，則無須轉(zhuǎn)換成紙張格式，再掃描在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。這些記錄可以直接儲存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。
業(yè)務(wù)交易記錄具體包括哪些？正常的理解就是會計文件。但其他如支票存根、發(fā)票、銀行存款單或月結(jié)單，以至送貨文件等等都可以算是業(yè)務(wù)紀(jì)錄的一部份。這些數(shù)據(jù)或文件經(jīng)過幾年的積累，可能會占去了公司不少地方。而且，現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)都被電子化了，那么，我們究竟要怎么存放，可否將原本的文件丟掉呢？
其實，稅務(wù)局曾表明過，納稅人可以將原本文件的圖像保存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤中，而不把原本文件本身保存，不過有關(guān)做法是有條件性。包括有關(guān)的電子記錄內(nèi)的信息，仍然可供日后參閱用途，而這些電子記錄以原來產(chǎn)生、發(fā)出或接收時的規(guī)格保留，又或者是以另一種規(guī)格保留，但必須具有可準(zhǔn)確表達(dá)原來產(chǎn)生、發(fā)出或接收的信息的顯示能力。
當(dāng)然，最重要的是，電子數(shù)據(jù)需要保留了如何找出電子記錄的來源、接收終點、發(fā)出或接收日期及發(fā)出或接收時間的相關(guān)信息，以方便供稅務(wù)局查閱。
或者有人會問，有些公司（如超市或連鎖店等）本身的數(shù)據(jù)已經(jīng)是電子化的，是否又有其他處理方式呢？事實上，如果本身已經(jīng)是電子記錄，則無須轉(zhuǎn)換成紙張格式，再掃描在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。這些記錄可以直接儲存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。
