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您好！香港公司的報稅形式是由香港的核數師出具一份核數師報告遞交稅務局，由稅務局評稅。核數師報告共分為入數和核數兩個程序。入數就是做一份資產負債表和一份損益表。在入數之前所需要做的準備工作是準備相關單據。香港有限公司入數需要三類單據：收入、成本支出和費用。同時需要提供收入、支出、費用等明細帳，如果公司有應收未收、應付未付等情況，也需要提供明細帳。當各類單據全部齊全后，就可以按照單據入成資產負債表和損益表。
所以建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：
一、 按月按每一單業務的整理單據：
二、 與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單
三、 存、取現金回單
四、 工資、房租、辦公費、招待費、交通費用類單據按月分類匯總整理。
其它相關文件：章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
資產負債表和損益表需交董事蓋章簽字，因為按照香港法律，董事是最清楚公司的運作情況，如果董事不清楚的話，當屬違法行為。經董事確認以后再交由核數師處理，這就是報稅的第二個程序，核數階段。核數師會對會計賬目或日期等等進行核對，審核有沒有錯漏的地方。如果發現一些不尋常的數字核數師也會給出意見，例如可能公司壞帳太多，需要做出改善；存貨與你聲稱的不符，是否出現了盜竊的問題。核數師透過一盤帳便可發現問題所在，又例如看到公司毛利太少，出乎了正常的運作模式，那么便可能是你的購貨成本太高或者是推廣的費用太高而令到毛利減少，引致公司接近虧損，從而提供相關的意見，這便是核數師報告的基本內容了。
最后建議：
所以建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：
一、 按月按每一單業務的整理單據：
- 客戶采購訂單或合同
- 銷售發票
- 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續費水單
- 公司向供應商下達的采購訂單或合同
- 購貨發票
- 公司向供應商支付貨款的銀行水單
- 運輸（海運）費、報關等到與該單業務有關的費用
- 銀行月結單及水單
二、 與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單
三、 存、取現金回單
四、 工資、房租、辦公費、招待費、交通費用類單據按月分類匯總整理。
其它相關文件：章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
資產負債表和損益表需交董事蓋章簽字，因為按照香港法律，董事是最清楚公司的運作情況，如果董事不清楚的話，當屬違法行為。經董事確認以后再交由核數師處理，這就是報稅的第二個程序，核數階段。核數師會對會計賬目或日期等等進行核對，審核有沒有錯漏的地方。如果發現一些不尋常的數字核數師也會給出意見，例如可能公司壞帳太多，需要做出改善；存貨與你聲稱的不符，是否出現了盜竊的問題。核數師透過一盤帳便可發現問題所在，又例如看到公司毛利太少，出乎了正常的運作模式，那么便可能是你的購貨成本太高或者是推廣的費用太高而令到毛利減少，引致公司接近虧損，從而提供相關的意見，這便是核數師報告的基本內容了。
最后建議：
- 在收到香港稅務局發出的利得稅報稅表后，要盡快處理，如果延誤報稅，稅局會根據延誤時間的長短處以金額不等的罰款，最低罰款金額為HK$1200元。
- 在作核數師報告的過程中，如果董事認為該公司的利潤非來源于香港，可以提出申請海外利得。因為香港的征稅原則是適用來源地征稅原則。一間香港有限公司的利潤如果非來源于香港，可以豁免利得稅，但必須向稅務局申請海外利得。只有通過稅務局的海外利得申請，才能真正做到合法不交稅。如果董事決定申請海外利得，需要寫一封申請海外利得的信函交給核數師，核數師才會在核數師報告中反映出該公司是申請海外利得。
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香港公司做賬前的預備
- 盡管香港政府要求按年度報稅，公司通常不能比及年末才開始處置賬務，通常應在有運營事務發生時就要開始預備帳務資料。
- 單據的分類和整理： 把出售發票、采購發票和費用發票按類別與時間次序進行分類、收拾、擺放。如收據比較多，能夠在收據的右上角用鉛筆加上編號。并注意一切提供的單據日期與做賬時刻的日期相符。
- 可入帳的單據：與中國內地比較，香港政府承認一切有公司簽章的發票、收據以及條子。
香港公司做賬需求提交的資料
- 銀行月結單及水單；
- 出售類：發票、合同；
- 采購類：發票、合同；
- 費用類：薪酬、租金(須供給租借合同或協議)、運費等；
- 其它關聯文件：規章正本一份、周年申報表、一切公司改變資料(若有)、固定資產單據、出資關聯文件、做賬次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等。
