根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(Organization for Economic Coperation and Development，OECD)的說明，記錄和相關(guān)文件，指的是用于準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)表的所有文檔及賬冊，包括總賬、明細(xì)賬、銷售單據(jù)及發(fā)票。

所以各國會(huì)制定符合OECD要求的法條，來落實(shí)公司KYC政策及信息透明度，以期能在OECD白名單之列，增加國家在金融市場的形象與地位。

所以離岸注冊地均會(huì)落實(shí)要求賬冊存放的地點(diǎn)與時(shí)限，主要還是配合OECD政策。

目前大部份離岸公司雖不需向當(dāng)?shù)囟惥稚陥?bào)賬目，但至少也要做好內(nèi)部賬務(wù)給負(fù)責(zé)人或股東明白相關(guān)賬務(wù)。唯特殊情況，需由會(huì)計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表簽證。

所以離岸公司記錄財(cái)務(wù)報(bào)表及賬冊，包括總賬、明細(xì)賬、銷售單據(jù)及發(fā)票，是必要的，唯僅供內(nèi)部使用。

如英屬維京群島公司，日前英屬維京群島(BVI)-記錄備存要求

《2012年相互法律協(xié)助(稅務(wù)事項(xiàng))法》已于2012年11月生效，此法訂明企業(yè)的記錄備存有所更改，根據(jù)新規(guī)定BVI公司必須：

• 將記錄和相關(guān)文件保存于注冊代理人處，或經(jīng)董事另行決定的其他地方，可以在BVI境內(nèi)或境外。
• 將記錄和相關(guān)文件，自該等文件所涉及的交易完成之日起計(jì)，或相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系終止之日起計(jì)，保存至少五年。
• 若記錄和相關(guān)文件并非保存于注冊代理人處，必須將保存的實(shí)際地點(diǎn)以書面通知注冊代理人；而若保存地點(diǎn)有所變更，必須在14天內(nèi)通知注冊代理人。

塞舌爾公司，塞舌爾國際商業(yè)管理局(SIBA)就國際商業(yè)公司(修訂)法2011的落實(shí)執(zhí)行發(fā)出通告。

通告的概要是：

• 國際商業(yè)公司必須保存的會(huì)計(jì)賬目記錄
• 在修訂法2011前—國際商業(yè)公司須按董事認(rèn)為必須及合適的情況下備存會(huì)計(jì)賬目及記錄，以反映該公司的財(cái)務(wù)狀況。
• 注冊處希望所有國際商業(yè)公司由2011年12月27日起備存和保留適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)記錄，及符合規(guī)定的時(shí)間(即由交易完成日起計(jì)算，必須保留所有會(huì)計(jì)賬目7年)。
• 國際商業(yè)公司的會(huì)計(jì)記錄如存放在注冊辦事處以外的地方，該公司必須以書面通知注冊代理人實(shí)物存放地址。
• 如公司存放會(huì)計(jì)記錄的地方有變，該公司須在十四天之內(nèi)以書面形式通知注冊代理人。

備注：

KYC政策

KYC政策（即充分了解你的客戶）和對政治敏感人物賬戶的強(qiáng)化審查，是反洗錢用于預(yù)防腐敗的制度基礎(chǔ)。

KYC政策不僅要求金融機(jī)構(gòu)實(shí)行賬戶實(shí)名制，了解賬戶的實(shí)際控制人和交易的實(shí)際收益人，還要求對客戶的身份、常住地址或企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的了解，并采取相應(yīng)的措施。