在境外投資的過程中，將境外分支機構升級為子公司，往往是戰略布局的重要一步。而辦理境外直接投資（ODI）備案，則是這一過程中不可或缺的合規操作。

辦理ODI備案，首先要做好前期準備工作。企業需明確投資意向，包括投資目的、目標市場、投資規模及方式等關鍵要素，并通過董事會或股東會等內部決策機構審議批準，形成決策文件。同時，對目標市場、投資環境、合作伙伴等進行全面盡職調查，降低投資風險。準備的材料涵蓋基礎材料，如營業執照；投資主體決策文件，像董事會或股東會決議；投資項目相關材料，包含章程、合同、協議，以及盡職調查報告、項目可行性研究報告；財務材料，如最新經審計的財務報表、自有資金證明等；還有境外投資真實性承諾書、前期工作落實情況說明等其他材料。

備案流程主要涉及三個部門。其一，發改委立項。企業要向國家發展和改革委員會或地方發改委提交項目信息并簽署法律文件，發改委對項目核準或備案后發放核準文件或備案通知書。其二，商務部審批發證。企業向商務部或地方商務部門提交境外投資備案申請及相關材料，商務部門審核通過后發放《企業境外投資證書》，企業需在收到證書后2年內開展境外投資，否則證書失效。其三，外匯管理局備案。企業前往國家外匯管理局或其地方分局進行外匯登記并提交資金出境申請，外匯管理部門審查資金來源后批準資金出境，企業便可通過銀行將資金劃轉至境外賬戶。

在整個辦理過程中，企業要嚴格遵守國家相關法律法規和政策要求，充分評估和控制境外投資項目風險，按要求及時報告相關信息。若企業在辦理ODI備案時遇到難題，舒心企服可提供專業服務。舒心企服擁有豐富的境外投資ODI備案實際辦理經驗，能夠協助企業準備材料、填寫申請表格、遞交申請，與相關機構溝通協調，助力企業順利取得備案證書，讓企業的境外投資之路更加順暢。