加拿大公司法院訴訟主體資格授權(quán)書法人證明書公證認(rèn)證的流程如何?
在加拿大注冊(cè)的公司或企業(yè)涉及在中國(guó)開設(shè)分公司、設(shè)立代表處、法院訴訟或開辦中外合資企業(yè)等業(yè)務(wù)時(shí),公司法人需要對(duì)加拿大公司主體資格證明文件辦理公證認(rèn)證。加拿大公司主體資格證明公證認(rèn)證流程為:加拿大公證人公證、加拿大省政府或公證協(xié)會(huì)認(rèn)證以及中國(guó)駐加拿大領(lǐng)事館認(rèn)證。
國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)參與訴訟時(shí),需要對(duì)國(guó)外公司主體資格文件,授權(quán)委托書,或訴狀等進(jìn)行公證認(rèn)證。
隨著國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)參與各種經(jīng)貿(mào)文化交流的擴(kuò)大和深入,國(guó)外公司在中國(guó)與中國(guó)公司或個(gè)人之間的矛盾糾紛也隨著增加,這時(shí)如果國(guó)外公司要在國(guó)內(nèi)法院起訴中國(guó)公司,法院會(huì)要求對(duì)國(guó)外公司的文件,如起訴書及授權(quán)委托書進(jìn)行公證認(rèn)證,這該怎么辦?
首先來(lái)看一下國(guó)外公司法院訴訟公證認(rèn)證的法律依據(jù)
1、《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。
2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)文」:第五條:申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明
最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明如下:
第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說(shuō)明資料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
國(guó)外公司法院訴訟公證認(rèn)證的文件
一般國(guó)內(nèi)法院要求辦理以下文件:國(guó)外公司主體資格文件及注冊(cè)證書,法定代表人證明書,授權(quán)委托書,有些地區(qū)還需要辦理起訴書。
加拿大公司和中國(guó)公司之間產(chǎn)生貿(mào)易糾紛,現(xiàn)在要在中國(guó)進(jìn)行法院訴訟,法院要求加拿大公司出具加拿大公司的主體資格公證認(rèn)證文件,來(lái)證明加拿大公司是真實(shí)的法律主體,同時(shí)還要求提供加拿大公司給國(guó)內(nèi)律師授權(quán)委托書,來(lái)確定律師有權(quán)代理公司在國(guó)內(nèi)訴訟。
中國(guó)公司要在法院起訴一家加拿大公司,需要對(duì)加拿大公司的文件查冊(cè)并進(jìn)行公證認(rèn)證。要起訴加拿大公司一般需要查詢加拿大公司的主體資格文件進(jìn)行公證認(rèn)證就可以了,主體資格文件一般指的就是加拿大公司的一些基本信息,公司名稱、注冊(cè)證書號(hào)、注冊(cè)時(shí)間及注冊(cè)地址。起訴方即使有加拿大公司的注冊(cè)證書也不能公證認(rèn)證,加拿大公證處要求提供加拿大公司的注冊(cè)證書進(jìn)行公證認(rèn)證,必須要有這家公司的法定代表人身份證明文件才能辦理公證認(rèn)證手續(xù)。起訴的情況下是不可能有加拿大公司的公證認(rèn)證文件的,公證人這里可以提供加拿大公司的查冊(cè)報(bào)告,查詢出來(lái)加拿大公司的基本信息也都有。這種查冊(cè)報(bào)告類的文件公證認(rèn)證是不需要提供法定代表人身份證明文件,所提供的加拿大公司信息文件也是齊全的。直接對(duì)查冊(cè)報(bào)告進(jìn)行公證認(rèn)證也是沒(méi)有問(wèn)題,國(guó)內(nèi)法院起訴都是認(rèn)可的。
加拿大公證認(rèn)證流程
1、由加拿大國(guó)際公證人進(jìn)行公證;
2、送加拿大省政府或公證協(xié)會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證;
3、送中國(guó)駐加拿大使領(lǐng)館做使館認(rèn)證。
辦理公證認(rèn)證時(shí)間:25個(gè)工作日左右。
中國(guó)公司在中國(guó)境內(nèi)起訴加拿大公司
中國(guó)企業(yè)與加拿大企業(yè)在合作中發(fā)生糾紛,例如加方拖欠貨款,中國(guó)企業(yè)可在中國(guó)國(guó)內(nèi)法院起訴加拿大企業(yè)。涉外起訴不同于國(guó)內(nèi)起訴,必須先從加拿大公司注冊(cè)地的政府申請(qǐng)調(diào)取該企業(yè)的注冊(cè)文件(也叫企業(yè)主體資格),然后再經(jīng)過(guò)中國(guó)駐加領(lǐng)事館領(lǐng)事認(rèn)證才能被法院認(rèn)可接受。
可以調(diào)檔的文件只有公司的登記證明。公司登記證明包含公司名稱、公司注冊(cè)號(hào)、公司注冊(cè)地址、公司狀態(tài)、公司董事股東信息等。
中國(guó)境內(nèi)公司往往缺少與外國(guó)政府溝通的渠道及經(jīng)驗(yàn),不方便直接申請(qǐng)加拿大公司主體資格文件,可以委托國(guó)內(nèi)公司幫助調(diào)檔,申請(qǐng)人只需要提供準(zhǔn)確的加方企業(yè)名稱、注冊(cè)地及法人信息。
加拿大公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及公司正常存續(xù)證明是無(wú)法調(diào)檔的。如果是用于法院的情況下可以和法院核實(shí)是否接受公司登記證明作為主體資格證明。
