經常聽說一家企業需要準備財務報表，對初次創業的老板而言，財務報表的概念或相對陌生，到底內容需要包括什么？ 每家香港公司是否一定要準備？ 這篇文章跟離岸快車朋友們簡單探討一下編制財務報表的基本概念。

1.所有香港企業都需要編制財務報表嗎？

根據香港《公司條例》，香港公司的董事需要就每個財政年度擬備符合規定的財務報表。 財務報表須符合會計披露規定、香港會計師公會發出或指明適用的會計準則，而且需要由香港執業會計師審計及簽署。 除非該香港公司已申請為不活動公司，否則香港注冊的企業需要每年編制財務報告。 財務報表多用于呈交政府部門例如公司注冊處或稅務局等，用作周年申報、企業維護及審計報稅。

2.香港公司財務報表有制作準則嗎？

企業擬備的財務報表并非“自由創作”，而是有適用的會計準則。 早年《香港財務報告準則》適用于所有盈利性企業，其時所有企業都須按照幾乎一樣的財務報告披露要求編制財務報表。

后來政府考慮到中小企業跟上市公司的財務報表有別，例如中小企不用滿足公眾股東的信息要求，關注它們財務狀況的大多是主要債權人，因此為了減低不必要的編制費用負擔，香港會計師公會理事會于2005年頒布《中小型企業財務報告框架》（簡稱SME-FRF）及《中小型企業財務報告準則》（簡稱SME-FRS）， 合資格的中小型企業可以采用準則擬備簡明的財務報告。

3.什么企業符合擬備簡明財務報告的資格？

根據香港《公司條例》，屬小型私人公司或屬小型私人公司集團控權公司的私人公司，只要符合以下條件的任何兩項，即符合擬備簡明報告的資格：總收入（或收入總額的總數）不超過1億元; 總資產（或資產總額的總數）不超過1億元; 雇員人數的總數不超過100人。 公司注冊處就不同企業情況提供放寬提交報告方面的豁免，建議可以瀏覽該處的網站，了解自己的企業是否符合相關資格。

4.中小企的財務報表有什么主要內容？

根據《中小型企業財務報告準則》，主要內容大致包括利潤表、財務狀況表、財務報表附注及與上一財政期間的比較資料。 其他資料例如其他全面收益表及現金流量表則并非必須; 成員或股東權益變動表則在單獨的報表或附注中列出。

5.每年要準備多少次財務報表？ 是否準備完畢便可，需要審核嗎？

企業需要在每個財政年度擬備財政報表，而目前香港對會計年度沒有法定要求，較多香港公司會選擇在3月或12月作年結日，以方便報稅。

要留意的是，所有編制的財務報表都需要經審核，企業需要就每個財政年度委任核數師進行審核工作。 審計師將會審核驗證企業的賬目，再交由公司董事簽署審計報告。 企業也須備存會計紀錄至少7年，相關記錄需要顯示及解釋公司的交易，以及披露公司的財務狀況及財務表現。

6.一竅不通該如何準備財務報表？

一般企業通常交由內部會計人員處理日常簿記事宜，如果企業屬人手精簡的初創公司或中小企，沒有專責會計部門，而企業負責人有信心自行處理平日的流水賬，則可嘗試簿記銀行出入記錄、非銀行的支出記錄，以及公司收入記錄等。

假如企業沒有會計部門，老板又沒有信心自行處理財務報表，則可委托外聘的會計師樓或秘書公司代為處理。

每家香港公司都要會計編制財務報表。