Yes！取決于香港公司的 具體情況

一、背景

關(guān)于香港，有一個是好消息，同時有一個是壞消息。您想先聽哪個呢？

看在2020年如此“艱難”的份上，還是先告訴您好消息吧！好消息是：　

“11月23日，香港實施“回港易”計劃，允許身處廣東省或澳門的香港居民，如符合條件并持有兩地認(rèn)可的病毒陰性檢測結(jié)果，回港后免除14日的強(qiáng)制檢疫。在粵澳的香港居民自18日起可在網(wǎng)上提出申請，每天有5000名額。”

聽到這個好消息是不是很“開心”？因為這意味著“封關(guān)”300多天的香港又要對中國境內(nèi)敞開大門了。但壞消息也接踵而至，那就是：

“截至12月2日零時，香港新增82宗新冠肺炎確診病例，至今香港新冠確診病例累計增至6320宗。全港幼稚園及中小學(xué)自12月2日起暫停面授課堂及校內(nèi)活動，直至學(xué)校的圣誕假期開始。”

二、無法面簽 ：成香港公司文件公證的“攔路虎”

目前“回港易”計劃尚未被叫停，不過問題的關(guān)鍵是：在第四波疫情的沖擊下，您敢義無反顧地前往香港嗎？比如，親自前往香港辦理香港公司文件公證事宜？

事實上，自疫情爆發(fā)香港關(guān)閉海關(guān)以來，盡管其間有少量商務(wù)人員流動，但香港和外界的互通已大大受阻。

受困于此，很多香港公司的文件公證無法正常辦理，其原因主要在于：香港公司文件的委托公證，要求當(dāng)事人必須親自到香港辦理，而業(yè)界一直呼吁的“視頻見證”并不被許可。

為此，中國委托公證人協(xié)會有限公司曾發(fā)布《通告第1330號》，特別做了如下說明：

對此，我們與合作的中國委托公證人溝通并查詢中國委托公證人協(xié)會有限公司 ( 下稱“中國委托公證人協(xié)會”) 近期發(fā)布的《通告第1330號》函件( 下稱“《通告》”)后獲悉：

辦理《委托書》、第五類公證文書【1】等需要當(dāng)事人簽署的公證文書事，委托公證人「不得通過遙距視像方式」見證當(dāng)事人簽署，當(dāng)事人必須親自來到 (身處) 委托公證人面前簽署文件。

【1】指證明雙方或多方面簽署的法律文書。

這是因為，委托公證人除親自見證證明當(dāng)事人的簽署行為外，還必須按格式要求親自審查當(dāng)事人之身份，以確保出具的公證文書符合真實性、合法性的要求。

三、替代方案 ：不用親自到香港也能公證文件

在封關(guān)的300多天里，宏杰幫助不同類型的客戶處理了香港公司的文件工作事宜。香港公司的股東/董事情況不同，文件公證的推進(jìn)方法和最終結(jié)果也不同。

針對當(dāng)事人不能親自到香港辦理公證文件，我們與合作律師行已有“替代方案”，即，通過公司秘書作出《公司秘書聲明》的方式，幫助客戶切實解決這一難題。

至于公司秘書是法人團(tuán)體還是自然人，在具體處理上，則有不同。此處不贅述。

在實際操作中，我們已經(jīng)成功協(xié)助一些客戶辦理“注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表、投資并購協(xié)議及董事會決議等”相關(guān)文件的公證。

值得注意的是，具體如何操作以及能否成功，還須視案子情況而定。如您有具體問題，請聯(lián)系我們文末的專業(yè)人士。

方塊公司：您需要了解的“香港公司秘書”
在香港和普通法下，公司秘書（Company Secretary）是公司的管理人員（officer）和高級管理層（senior management）。通常，公司秘書和律師、會計師一樣，只有在持牌情況下才能為公司提供秘書和合規(guī)服務(wù)。

比如，在香港的6000多家信托或公司服務(wù)提供者持牌人中，我們宏杰集團(tuán)是「第五家」獲發(fā)該等牌照的公司秘書，即(TC000005)。其中，授權(quán)公司秘書辦理香港公司文件的委托公證，正是香港秘書公司專業(yè)價值的重要體現(xiàn)。

可見，公司秘書絕非般意義上的公司辦事員（clerk），更非一般公司中端茶倒水、處理文檔的“秘書”。因此，我們建議您在選用公司秘書時，請務(wù)必謹(jǐn)慎。

一般來說，您不僅需要驗證對方所提供的TCSP牌照，還要查明其是否曾被香港公司注冊處處罰、檢控，甚至被取消TCSP牌照（詳情可查閱香港公司注冊處）。否則，很可能會為自己的香港公司業(yè)務(wù)開展帶來“無窮”麻煩。

宏杰提醒

鑒于新冠疫情的不斷反復(fù)，雖然目前香港單方面對中國廣東省通關(guān)，但中國境內(nèi)人士若想在短期內(nèi)自由往來香港，仍然存在較大風(fēng)險和不便。

在此現(xiàn)實情況下，若您或您客戶的香港公司董事為中國境內(nèi)法人/自然人，您可以與我們專業(yè)人士聯(lián)系，以協(xié)助您辦理文件公證事宜。