一、無(wú)法查閱

董事通常住址和完整身份識(shí)別號(hào)碼

2021年6月18日，香港政府就落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例刊憲，訂明公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。 這意味著自今年4月起香港立法會(huì)財(cái)經(jīng)事務(wù)委員會(huì)就新查冊(cè)安排所做咨詢有了實(shí)質(zhì)性結(jié)果，那就是：為保護(hù)個(gè)人隱私，香港公司的信息查冊(cè)將收緊，其中的董事信息查閱受限最為明顯——即，只能查到董事的通訊地址，而無(wú)法查到通常住址。

二、相關(guān)法例

與查冊(cè)安排相關(guān)的最新刊憲法例，如下：

• 《2021年〈公司條例〉（生效日期）公告》
• 《2021年〈公司條例〉（生效日期）（第2號(hào)）公告》
• 《2021年〈公司條例〉（生效日期）（第3號(hào)）公告》
• 《公司（住址及身分識(shí)別號(hào)碼）規(guī)例》
• 《2021年公司紀(jì)錄（查閱及提供文本）（修訂）規(guī)例》
• 《2021年公司（非香港公司）（修訂）規(guī)例》
• 《2021年公司條例（修訂附表11）公告》

三、指明人士：七類人可查閱董事完整信息

在新制度下，對(duì)于普通公眾，只可查閱董事的通訊地址，以及董事、公司秘書及相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼。但是有七類「指明人士」日后可繼續(xù)查閱公司董事的住址及完整身份證號(hào)碼。不過(guò)，進(jìn)行調(diào)查報(bào)道的記者未被納入「指明人士」之列。

這七類「指明人士」包括：

1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人
2. 有關(guān)公司的成員
3. 公職人員及公共機(jī)構(gòu)
4. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士／機(jī)構(gòu)
5. 在律師行執(zhí)業(yè)的律師
6. 執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師
7. 以及根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（ 第615 章） 規(guī)管的金融機(jī)構(gòu)及指定非金融業(yè)人士

要特別指出的是，獲納入的指明人士取得的董事個(gè)人資料，只可嚴(yán)格地用于其負(fù)責(zé)的職能。如個(gè)人資料遭濫用，相關(guān)人士除了可能觸犯法例，亦或須面對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或其所屬專業(yè)組織的紀(jì)律聆訊及/或處分。

四、分階段實(shí)施

新查冊(cè)安排將以分階段形式落實(shí)，以在公眾信息查冊(cè)和個(gè)人隱私保護(hù)之間達(dá)到新的平衡。

香港公司信息查冊(cè)“分階段”安排：

2021年8月23日起

讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱。

2022年10月24日起

公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。

2023年12月27日起

資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。

宏杰觀點(diǎn)

• 公司信息透明和個(gè)人隱私保護(hù)如同蹺蹺板的兩端，如何在二者之間保持相對(duì)平衡，這是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程。在香港立法會(huì)財(cái)經(jīng)事務(wù)委員會(huì)的咨詢中，我們宏杰對(duì)此前董事通常住址信息的可查閱提出了保留意見。
• 從新的查冊(cè)制度安排來(lái)看，我們所反饋的該等保護(hù)個(gè)人隱私建議已被政府部門所聽到，并在公眾只可查閱到董事信息通訊地址（而非通常住址）一項(xiàng)中有所體現(xiàn)。
• 事實(shí)上，除了提供個(gè)別公司董事的詳情外，通過(guò)香港公司注冊(cè)處還可以查閱到一人出任多間公司董事的情況（cross-directorship），幫助評(píng)估關(guān)聯(lián)交易等。這一點(diǎn)，據(jù)我們所知，在內(nèi)地的「天眼查」等APP中亦有同等查詢功能。
• 在極少數(shù)情況下，當(dāng)全名及部分身份識(shí)別號(hào)碼完全相同，而實(shí)際上記錄屬于不同人時(shí)，公司登記冊(cè)也將提供身份識(shí)別號(hào)碼中的額外數(shù)字，幫助公眾更有針對(duì)性地查閱董事、公司秘書及相關(guān)人士信息。

付費(fèi)查詢也受限