海外公司的“法定秘書公司”是什么？

通常，我們注冊海外公司的時候，當地注冊局都需要此公司必須配備一位法定秘書。比如香港公司和新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名滿足注冊局要求的法定秘書。

法定秘書定義

首先它不是一般的辦公室小秘書

通常公司注冊處要求此公司在當地注冊的時候必須要有一名當地的居民個人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊公司的條件。

那么，是否隨便一個當地居民都可以擔任法定秘書呢？

當然不是，這個法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。

法定秘書職責

安排每年股東、董事大會；

提交注冊時的一切法定文件；

提交后續工商年檢的一切法定文件；

保存公司法定登記冊及相關記錄以備執法人員隨時查閱；

及時提醒和通知公司董事及股東進行工商年檢和稅務申報等公司維護后續工作；

及時掌握公司注冊處法律法規并告知公司股東及董事；

遞交公司注冊信息變更文件若有。

世貿企業法定秘書服務范圍，除以上法律職責以外，我司還有以下增值服務：

提供當地注冊地的注冊地址，以滿足注冊公司的法定條件；

提供香港或者新加坡的信件收發服務；

提供當地商務秘書服務；

公司合規咨詢服務；

法定秘書更換

理論上法定秘書是由公司董事會決定任命的，公司董事會有權更換公司法定秘書。

如何選擇法定秘書公司

1、該法定秘書公司從業經驗。一般來說，從業越久，經驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業的發展免去很多不必要的麻煩；

2、是否具備專業的秘書牌照。這點就不用我說了，重點之重，秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當地的秘書公司合作的，我們不能把這類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業合規安全上沒有保障，說的不好聽一點，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務為您公司負責，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風險

找中介代辦離岸公司，法定秘書由他們提供就要以了。