前幾天我們給一個客戶做了香港公司注銷，并且告知客戶，審計賬冊等財務(wù)資料要保留滿七年，客戶覺得我們是開玩笑，公司都注銷了還要保留這些東西干什么？今天盛世集團就和大家分享一下為什么香港公司注銷之后審計賬冊等財務(wù)資料要保留七年？

為什么要保留七年？
根據(jù)《稅務(wù)條例》的規(guī)定，在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士，應(yīng)保留相關(guān)記錄至少7年。
如果相關(guān)人士沒有合理辯解而沒有遵照稅法的規(guī)定保留業(yè)務(wù)記錄，該等人士可能會被罰款高達港幣10萬元。香港公司條例規(guī)定董事有責(zé)任要保存好公司的會計記錄及證明文件。保存這些記錄是董事的責(zé)任之一，也是證明董事所編制的財務(wù)報表(即損益表、資產(chǎn)負(fù)債表)及相關(guān)的會計賬目是正確的。如果稅務(wù)局有懷疑，解釋的責(zé)任都是在董事那。

保留七年的都有哪些文件？
香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀(jì)錄，包括:
1、記錄收入及付款，或入息或開支的賬簿;
2、憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù);
3、在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)及負(fù)債紀(jì)錄;
4、日常在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面所收取及支出的一切款項的一切記項的紀(jì)錄;
5、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及貨品買賣一的一切貨品、出售的紀(jì)錄，該紀(jì)錄須顯示有關(guān)貨物及買賣雙方的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長能輕易核實該等貨物的數(shù)量及價值及買賣雙方的身分，以及與前述事項有關(guān)的一切發(fā)票;
于年結(jié)當(dāng)日所持的營業(yè)存貨的陳述書，以及清點存貨的一切紀(jì)錄，而有關(guān)的營業(yè)存貨陳述書乃根據(jù)該等紀(jì)錄而編制的;
6、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及提供服務(wù)，須顯示所提供的服務(wù)的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長能輕易核實各記項的紀(jì)錄。

如果稅務(wù)局抽查時需要，而香港公司沒能提供任何證明文件，或缺乏很多重要的證明文件的話，會很難證明你公司所編制及提供的財務(wù)報表是正確，到時稅務(wù)局可以以會計記錄不全的理由，評估你的香港公司的總收入扣除"合理"的開支后，得出的利潤便是他們計算利得稅的基準(zhǔn)。證明稅務(wù)局的估算有錯，是納稅人的責(zé)任。但你沒有足夠證明文件的話，當(dāng)然不能說稅務(wù)局的估算是錯的。那到時候你公司就算注銷了也要補交很多稅款了。