經(jīng)冬歷春，周而復始，新的一年，香港公司的維護也將相繼進入“忙季”——審計、報稅、商業(yè)登記更新、通訊地址更改存檔等等，都在向您和您的客戶“招手”。

對此，香港稅務局于近日相繼發(fā)布了一系列最新通告，提醒廣大投資者及時合規(guī)申報和繳交相關(guān)費用。接下來，我們將推出「香港公司合規(guī)系列」和大家一一分享。
今天，我們將聚焦稅務局視野下的“商業(yè)登記”，以Q&A的形式幫您了解在全新的2021年如何進行合規(guī)操作。

2021商業(yè)登記合規(guī)“全知道”

Q1 、商業(yè)登記證是營業(yè)執(zhí)照嗎？

A1：商業(yè)登記，英文為Business Registration， 簡稱BR。需要明確的是，商業(yè)登記證并非營業(yè)執(zhí)照。除辦理商業(yè)登記外，經(jīng)營某些行業(yè)或尚須申請其他種類的牌照或具有認可專業(yè)資格。

就任何業(yè)務發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證，并不表示該等業(yè)務已符合其他有關(guān)法例的規(guī)定。

根據(jù)《公司條例》，下述類型的公司需要辦理商業(yè)登記：
1. 在香港成立為法團的公司；
2. 在香港注冊的非香港公司；
3. 在香港設(shè)有代表辦事處或聯(lián)絡辦事處，或出租其在香港的物業(yè)的非香港公司。

Q2、如何辦理商業(yè)登記證?

A2：除獲豁免外，所有在香港經(jīng)營獨資或合伙業(yè)務的人士，不論業(yè)務是以何種形式運作，均須在開始經(jīng)營業(yè)務起計【1個月內(nèi)】辦理商業(yè)登記。

若透過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營的業(yè)務是在香港進行，經(jīng)營該業(yè)務的人須根據(jù)《商業(yè)登記條例》辦理商業(yè)登記。另一方面，稅務局不會接納任何不存在或尚未開始經(jīng)營的業(yè)務的商業(yè)登記申請。

通常來說，根據(jù)《公司條例》(第622章)向公司注冊處提交成立為本地有限公司或注冊非香港公司的申請，即被視作已同時提出商業(yè)登記申請。申請人毋須另行向商業(yè)登記署遞交該類公司的商業(yè)登記申請。

本地有限公司成立為法團后而仍未開業(yè)期間，其商業(yè)登記證上業(yè)務性質(zhì)一欄皆顯示為“CORP”。本地有限公司須在實際開業(yè)后的「一個月內(nèi)」以書面通知稅務局商業(yè)登記署其業(yè)務名稱、 經(jīng)營業(yè)務的描述及性質(zhì)、業(yè)務地址和開業(yè)日期。

Q3、商業(yè)登記證的類型有哪些？如何收費？ 香港公司商業(yè)登記證書費是一年交一次嗎？

A3：商業(yè)登記證有1年期和3年期兩種類型。在商業(yè)登記證有效期限屆滿前1個月或之前，可以書面形式向商業(yè)登記署提出選擇1年期還是3年期商業(yè)登記證。

不同年份生效的商業(yè)登記證，所需繳付的商業(yè)登記費不同，詳情如下表：

Q4、商業(yè)登記費是否可以豁免？

A4：除根據(jù)《公司條例》在香港成立或注冊的公司外，所有經(jīng)營業(yè)務人士可申請豁免繳交商業(yè)登記費及征費，如:
(一) 該業(yè)務的利潤主要得自提供服務及其每月平均銷售/收入總額不超過 $10,000;或

(二) 其他業(yè)務，其每月平均銷售總額不超過$30,000。

值得注意的是，同時經(jīng)營兩個或以上業(yè)務之人士，所有業(yè)務均不獲豁免。

Q5、商業(yè)登記證需要展示嗎？該如何展示？

A5： 經(jīng)營業(yè)務的人士必須將有效的商業(yè)登記證展示于其營業(yè)處顯眼的地方。香港稅務督察可能隨時要求查閱。

值得一提的是，自2019年8月1日起，非香港公司還須在業(yè)務場所披露公司名稱、成立為法團所在地及成員等重要信息，否則，其公司的每名責任人、公司秘書均屬犯罪，均可能被處以10,000港元的第3級罰款。

此外，經(jīng)營業(yè)務的人士必須在業(yè)務資料有所變更后或結(jié)束業(yè)務后的「一個月內(nèi)」以書面通知商業(yè)登記署進行登記變更。

最后，我們特別提醒您：

任何香港公司或非香港公司如果未依照《商業(yè)登記條例》的規(guī)定辦理商業(yè)登記并按時繳納（含續(xù)繳）商業(yè)登記費，【可被罰款最高5,000港元及監(jiān)禁一年】。

新一年已經(jīng)到來，請務必及時檢查您的商業(yè)登記日期并及時續(xù)費，以免違反上述規(guī)定。