1、審查

審查分為形式審查和實質審查，在向MYIPO提交商標申請并分配申請號后，會在四個月內進入形式審查，如果所有文件是無誤的，然后會進入實質審查階段。

2、檢索和檢查

如果文件完整，審查員還將搜索商標注冊簿，以確定是否與任何現有商標相沖突。

3、駁回

如果審查員發現商標與現有商標發生沖突或是不符合可注冊商標要求，商標申請將被駁回，申請人在收到駁回通知后，須于2個月內提出書面答辯。如答辯成功，審查委員會則會發出核準公告通知。

值得注意的是：在馬來西亞商標審查中，若商標相同或較為近似，可以被認定為跨類別類似的商品/服務范圍非常寬泛。

比如：在馬來西亞，第35類商業管理等服務，除第37類建筑維修、39類運輸和40類材料處理三個類別服務外，其它共計四十一個類別各個類別的商品/服務也會被審查員認定為構成類似。所以，不要誤認為在申請商品/服務所在類別不存在相同/近似商標，則商標申請就會被順利核準注冊。

4、聽證會

與中國不同的是，馬來西亞存在另一種救濟程序——聽證，如答辯被駁回，申請人可于2個月內申請單方聽證（Ex-parte Hearing）。其實商標被駁回的情況很常見，但在駁回中，諸多不同情況可以決定被駁回商標是否可以被核準注冊。

例如：商標本身在設計方面的區別、申請商品/服務的不類似以及可限縮性、權利沖突方主營業務的分別、沖突方產品在市場上共存情況等，除非出現搶注抄襲情形，不同商標在主營商品/服務和市場經營區域直接沖突的概率是很小的。