海牙認(rèn)證，英文是apostille，目前很多國家都要求做個(gè)認(rèn)證（主要針對海牙成員國），當(dāng)然是對于一些文件做這個(gè)海牙認(rèn)證。對于外貿(mào)出口來講，大多數(shù)的文件差不多就是產(chǎn)品授權(quán)書、銷售證書、ISO/EC證書、公司資質(zhì)(比如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等等，多數(shù)是一些醫(yī)療器械和藥品或者相關(guān)行業(yè)的國外客戶要求做的，當(dāng)然也有一些工程項(xiàng)目的客戶要求這個(gè)認(rèn)證。
海牙認(rèn)證是基于海牙協(xié)約的認(rèn)證，顧名思義就是只要文件經(jīng)過海牙認(rèn)證之后就被簽署了海牙協(xié)約的國家所認(rèn)可。當(dāng)然，目前有很多國家雖然沒有成為協(xié)約國，但是也是承認(rèn)海牙認(rèn)證的。但是中國，卻不是海牙協(xié)約的協(xié)約國。
所謂的海牙認(rèn)證，其實(shí)，就是讓第三方將本公司的產(chǎn)品或公司文件認(rèn)證一下是真是假，跟大使館認(rèn)證和領(lǐng)事館認(rèn)證差不多，唯一不同的是認(rèn)證的程序和認(rèn)證機(jī)構(gòu)不同。
產(chǎn)品文件的大使館認(rèn)證/領(lǐng)事館認(rèn)證，一般是國內(nèi)涉外公證處公證由貿(mào)促會交到外交部再有外交部遞給相應(yīng)的大使館或領(lǐng)事館。往往很多人會認(rèn)為其實(shí)就是大使館或者領(lǐng)事館給你文件認(rèn)證了一下是真是假，大使館和領(lǐng)事館往往只是扮演了一個(gè)蓋章的作用，只要看見你的文件上有外交部的印章，大使館連文件都不會看直接蓋章，相當(dāng)于說給你的文件發(fā)了一個(gè)簽證，OK，可以到我們國家去了。也就是說大使館其實(shí)認(rèn)證的是外交部的章，而外交部呢，也不會認(rèn)證你的文件，他們看的是貿(mào)促會的章，貿(mào)促會看的就是公證處的章。也就是說，實(shí)際上對于你的文件的認(rèn)證是由第一部的公證處完成的，后面的每一個(gè)部門其實(shí)是對于上一個(gè)部分的認(rèn)證，這個(gè)就是大使館認(rèn)證。
明白了大使館認(rèn)證，其實(shí)海牙認(rèn)證就很簡單了。一個(gè)道理。但是程序要簡單的多，時(shí)間要花費(fèi)的少，價(jià)格比使館認(rèn)證也相對便宜一些。有的時(shí)候往往很多人因?yàn)榭蛻糁?，雖然客戶大使館認(rèn)證和海牙認(rèn)證都可以接受，因?yàn)楹Ｑ勒J(rèn)證的辦理時(shí)間一般差不多一周就下來了，所以國外客戶或者招標(biāo)要求的一般都做海牙認(rèn)證，辦理更為快捷方便費(fèi)用相對低一些。海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證之間的相同點(diǎn)在于，都是為了將文件在國內(nèi)外互通的一種認(rèn)證形式，并且兩種認(rèn)證都是對文件的簽發(fā)人的認(rèn)證，而不是對文件內(nèi)容的認(rèn)證。
海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證之間的不同點(diǎn)在于，海牙認(rèn)證是省去了使館認(rèn)證的程序，認(rèn)證的流程更加便捷，。可以提升文件的流轉(zhuǎn)速度，也節(jié)省了申請人的辦理時(shí)間。還有就是海牙認(rèn)證辦理的文件可以在所以的海牙國家之間使用；而使館認(rèn)證則不行， 辦理的哪個(gè)國家的使館認(rèn)證就只能在哪個(gè)國家使用。其他的國家不會承認(rèn)使館認(rèn)證。還有一點(diǎn)就是海牙認(rèn)證只能適用于海牙成員國之間，如果是尚未加入海牙的國家必須要經(jīng)過使館認(rèn)證才能正常使用。