一般來說，香港公司要更換一個董事或要新增一個董事，都需要開股東會議，并形成決議（需要超過指定比例的股東認同該提案），就可以啟動更換香港公司董事程序。
香港更改公司董事首先需要查閱該香港公司章程，關于董事轉換的程序規定。在什么情況下可以邀請新董事的加入，或要得到什么樣的決議，才能決定一個董事的加入或退出。

召開香港公司董事大會。
只要超過半數或以上的董事，認可指定香港公司董事的加入或離開，就可以通過決議，啟動轉換董事程序。（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。

香港公司董事大會未能通過決議，就需要召開香港公司股東大會，通常只要超過50%或以上的香港公司股份持有人認可，就可以通過決議（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。

香港公司加入新的董事，任何該香港公司的股東都可以委任一名董事出任其代表，如果沒有得到超過50%或以上的股東反對，該董事就可以出任（有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過，具體需要參考香港公司章程中如何規定）。

1、新增董事成員
遞交【更改公司秘書及董事通知書（委任/停任），簡稱ND2A】文件至香港公司注冊處
2、辭任舊董事
遞交【公司秘書及董事辭職通知書，簡稱ND4】文件至香港公司注冊處
3、辭任舊董事，并新增董事
遞交【公司秘書及董事辭職通知書，簡稱ND4】文件至香港公司注冊處，辭任舊董事成員；遞交【更改公司秘書及董事通知書（委任/停任），簡稱ND2A】文件至香港公司注冊處，新增董事成員。

香港公司董事轉換的決議之后十四日之內，必須將有關的文件遞交給香港公司注冊處，否則將依據《香港公司管理條例》進行處罰。如果遞交香港公司注冊處的文件出錯，政府會把所有文件退回該香港公司并罰款，要求該香港公司再重新遞交正確文件。

香港政府的批準后 ，香港公司董事轉換程序完成。