隨著中國的經濟快速增長，香港和內地聯系也日益緊密。在移民、跨境交易、商務等涉港業務中，經常需要客戶提供香港律師公證，委托人公證，海牙認證，國際公證等文件，凡是由香港政府和機構簽發的文件需要拿到中國大陸使用時，都需要對這些文書辦理香港律師公證。各種稱呼讓大家直呼搞不懂。盛世集團為大家整理了相關的資料為您全面了解香港公證制度：

香港公證人都是香港的執業10年的并且通過公證人考試的律師擔任，公證人名冊備案于香港高等法院（所以，有時候也稱為“香港律師公證”）。截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務時，是受《法律執業者條例》（香港法例第159章）有關公證人的特定條文所規管。

香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區而在中國內地使用的文件則除外。）

一般而言，公證人提供的服務包括（但并不只限于）：

1）擬備海外使用的授權書及見證其簽署

2）核證身份

3）見證海外土地或物業買賣文件的簽署

4）認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料

5）認證公司、商業及業務文件

6）擬備海事報告

7）為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄

如公證文件需要拿到其他國家使用，則需要按照以下流程操作：

1.拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證（也叫加簽），即可使用。

2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經過香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證，最后拿到使用國駐香港領事館認證。

3.如果該國在香港沒有領事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。

如文件需要拿到中國大陸使用，則需要按照以下流程操作：

香港的文書送往中國（內地）使用，先經中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經過指定部門「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。

【最高人民法院】與【司法部】《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加轉遞章程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執行效力。

中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔任，目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內地。

總結：

1）在香港范圍內使用：香港公證人公證；

2）在中國大陸使用：中國委托人公證；

3）在其他國家使用：香港公證人公證+海牙認證/ 香港公證人公證+領事館認證（非海牙成員國）

常見香港律師公證類別參考

一、個人之證明類別

1.證明身份，包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等；

2.證明為物業之登記業主或企業之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經濟情況，書面單據，已簽訂之經濟合同、購房協議、貸款協議，擔保合同及其它有關個人之資料等。

二、企業證明書類別

1.證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；

2.證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號；及提供公司出具之書面單據，會計報告，銀行資信，擁有物業證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等。

三、申請辦理涉港經濟合同公證類別

香港人士或在港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務。

申請辦理涉港經濟合同公證，應向公證機關提交下列公證文件：

(1) 企業登記注冊證明

(2) 授權委托書

(3) 法人代表證明

(4) 公司章程

(5) 董事會決議

(6) 企業年檢表

(7) 企業納稅單

注意：根據具體個例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門要求為準。

四、普遍采用授權委托事宜包括

1、在國內成立辦事處。

2、香港律師公證買賣、租賃、按揭國內房地產、土地使用權登記或進行轉名手續。

3、與內地企業或其它經濟組織簽訂如合資、合作經營企業合同、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產買賣、租賃合同、工程承包、企業承包合同等；參加國際招標、參與訴訟及申請商標、外觀設計及發明注冊；辦理內地授權委托書收費包括：公證文書正本、附件、代支雜項。

五、經營者身份證件資料

香港律師公證港人申請獨資（個體工商戶）經營港人申請獨資（個體工商戶）經營者身份確認資料包括兩部份：經營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉證（來回內地通行證）或香港特區護照及身份核實文件，即中國司法部委托的香港律師，對經營者身份證件的核實文件。

所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關文件，核查當事人身份，見證當事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書。

六、香港律師公證辦理流程：

1.確認辦理公證的用途及公證使用地點（需注明國家、省份、城市）

2.與用證單位確認需要公證的文件（只要用證單位承認香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關公證類型）

3.司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件

4.制作公證文件

5.中國法律服務（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉遞

6.領取證件

七、香港律師公證費用：

包含有律師費用、轉遞費用或高院加簽等政府部門收費、快遞費、服務費等，總體費用需根據公證內容而定。

八、香港律師公證時間：

4-12個工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。

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