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馬來西亞公司注冊后如何運營維護

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恒通國際

注冊一家馬來西亞公司并不難。一個專業的注冊公司服務機構可以很容易地為做到這一點。無論公司在哪里注冊,都需要小心操作和維護。不同的海外國家有不同的相應法律和政策。因此,在馬來西亞注冊的公司的投資者必須了解當地的法律和政策,以避免政策調整造成的不必要的損失。
馬來西亞公司注冊成功后,要注意履行相關義務,為大家整理了馬來西亞注冊公司要履行的義務如下:
1.委任公司首任秘書:自公司注冊成立起30天內必須委任一名秘書。
保存在注冊辦公室的文件
a) 公司注冊通知書;
b) 公司的章程(如有);
c) 根據法令頒發的證書(如有);
d) 法令所要求的所有登記冊、書籍、記錄和文件;
e) 所有的公司股東會會議記錄和決議記錄;
f) 董事會和董事會各委員會的所有會議和決議記錄;
g) 向所有股東或同一類股份的持有人發出的所有書面文件的副本;
h) 所有財務報表的副本;
i) 公司會計記錄;
j) 根據公司法357條的要求所做的或證明收費的所有文件的副本;以及
k) 公司注冊局要求保存的其他文件。
恰當保管會計記錄
保持適當的會計和相關記錄,詳細、真實和公正地地顯示公司的交易和財務狀況以及各項財務報表。
所有與會計相關的交易記錄須在交易完成后60天內以進行會計處理和記錄報送,并將相關資料保留7年用于備查。
根據馬來西亞內陸稅收局(IRBM)的記錄保存指南,雖然所有會計憑證可以轉換成電子形式(掃描副本)以方便檢索,但還是必須保留其原始文件(紙質版本),以備稅收官員查驗。
公司年度,應包含如下內容:
a) 公司登記注冊的辦公地點
b) 公司實際運營的辦公地點
c) 分支機構辦公地點(如有)
d) 公司主營業務
e) 公司批準的注冊資本和實繳注冊資本
f) 所有已經登記注冊的公司事項(如公司資產抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘書信息
編制財務報表
每家公司的董事應在注冊成立之日起18個月內編制財務報表,隨后在財務年度結束后6個月編制財務報表。
分發財務報表副本
每個公司應將每個財政年度的財務報表副本發送給公司的每個成員、每個有權收到股東大會通知的人、公司的每個審計員和公司的每個債券持有人,并根據相關的人提供給該公司的地址來發送。
向注冊局提交財務報表和相關報告
私人公司(Sdn.Bhd.)的財務報表和相關報告必須在其向公司成員發布起的30天內,通過XBRL格式提交給馬來西亞公司注冊局(SSM)
公司財務報表年度審計
每家公司都必須要做年度審計,除非是馬來西亞公司注冊局(SSM)規定的“符合資格豁免審計的公司類”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合門檻的公司
馬來西亞公司董事的職責和禁令
1.披露合同、財產等利益沖突的可能性
直接或間接與公司簽訂合同或擬議合同的任何董事(包括與該董事有關的人),應在切實可行的范圍內,盡快在董事會的會議上聲明其利益性質以避免利益沖突。存在有利益沖突的董事必須避免對合同或擬議合同進行投票。
2.貸款給董事以及禁止提供貸款給與董事有關的人士
公司不得向公司董事,或與該董事有關聯的公司和個人提供貸款。
3.董事的一般披露義務
董事須就有關公司或相關法團的股份、債權、參與權益、權利、選擇權及合約的任何變更向公司發出書面通知
4.董事、經理和公司秘書的資料更變,包括:
名字、國籍、住址、工作地址、職業更變,上市公司或其子公司其他董事的資料、身份證/護照號碼,以及辭職日期、搬遷、退休、死亡等任何變更(死亡事故需提供死亡證)。
5.更改公司地址和/或業務性質
如果公司決定更改其公司地址或業務性質,公司必須在更改之日起14天內通知大馬公司注冊局(SSM)。
馬來西亞公司所得稅
如何繳納馬來西亞公司所得稅?所需資料如下:
1.通知內陸稅收局以獲取公司稅務登記號碼
2.年度應納稅額估算
3.對于首次開始運營的公司(中小企業除外)
4.每月預繳所得稅,公司開始運營后(財政年度內),必須依據預計的年度應繳稅額每月分期繳納。
5.提交年度所得稅申報表,必須在會計期間結束后的7個月內提交,根據經審計的賬目準備。
需注冊消費稅的馬來西亞公司
在馬來西亞注冊公司后,還需要注冊消費稅,什么情況下必須注冊消費稅呢?如果年銷售額超過50萬馬幣,則要強制注冊消費稅。可以根據以下其中一項來確定:當月和前11個月的應稅供應總價值或當月和未來11個月的應稅供應總價值。
必須注冊消費稅的馬來西亞公司有:個人、獨資企業、合伙企業、公司、信托、遺產、社團、工會、俱樂部、協會或任何其他組織,包括參與馬來西亞應稅供應業務的部門或地方當局。符合要求的企業須在公司開展業務之間注冊稅務號。一個納稅期(2個日歷月)內的SST應在納稅期滿后28天內向稅務機關繳納
馬來西亞公司需繳納個人所得稅
雇傭收入相關的稅款由雇主每個月替員工代扣代繳并付給稅務機關。
個人或企業主(如個人企業)需每年自行通過電子報稅的方式向稅務局提交自己的納稅所得。打工/自雇人員的納稅期限是每年4月30日或之前;做生意/自雇人士則是每年6月30日或之前,二者都要求同時繳清未支付的稅款。
如果計劃在馬來西亞市場發展,必須謹慎經營馬來西亞公司,并了解相關法律法規。稅收政策可以幫助更好地管理馬來西亞公司,委托專業服務機構,經驗豐富的團隊也可以為避免更多的潛在風險。
2020-04-28 18:03

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