經(jīng)過多年改革開放，內(nèi)地經(jīng)濟(jì)水平有了極大提升，知名企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)，在為社會(huì)帶來巨大財(cái)富的同時(shí)，也有效的帶動(dòng)了內(nèi)地消費(fèi)市場(chǎng)。而境外先進(jìn)的企業(yè)管理理念傳入，使得離岸公司這一特殊公司形式和其優(yōu)勢(shì)逐漸為人所知，很多新創(chuàng)立的企業(yè)均采取注冊(cè)離岸公司方式，加速企業(yè)的發(fā)展和壯大。但由于離岸公司注冊(cè)地均位于境外，實(shí)行的法律體系和管理制度都與內(nèi)地有較大差別，特別是香港、英國(guó)等熱門離岸公司注冊(cè)地，要求每家公司都有專門的秘書服務(wù)提供商，為其辦理行政相關(guān)工作。

因此，內(nèi)地離岸公司秘書行業(yè)也迎來了快速發(fā)展時(shí)期。但一個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展，必然帶來各種各樣的問題，使得不少離岸公司深受其害。今天，卓瑞Ella為大家說明，為何離岸公司秘書服務(wù)市場(chǎng)如此混亂。

離岸公司秘書，從表面上看，讓人感覺并沒有很高的專業(yè)要求。離岸公司秘書的工作集中于內(nèi)業(yè)方面，如整理、制作、遞交政府文件，及時(shí)安排香港公司年審、審計(jì)、報(bào)稅等。工作內(nèi)容似乎很簡(jiǎn)單。但要知道，香港是一個(gè)法制建設(shè)極為完善的地區(qū)，特別對(duì)香港公司的行為管理更為詳細(xì)和嚴(yán)格。

以最簡(jiǎn)單的年審為例，香港《公司管理?xiàng)l例》明確要求每家香港公司在每一年度都需要進(jìn)行年審，提報(bào)關(guān)于公司營(yíng)業(yè)地址、秘書服務(wù)公司信息、股東董事人員變化情況等香港公司全面且細(xì)致的資料。如果沒有按期年審，輕則會(huì)招致對(duì)香港公司的罰款，嚴(yán)重的還會(huì)被香港公司注冊(cè)處起訴至香港法院，并強(qiáng)制注銷該香港公司。而更為嚴(yán)重的情況，還會(huì)將該公司董事和股東列入政府黑名單，不但不能在香港注冊(cè)公司，還會(huì)限制其出入境、甚至關(guān)入監(jiān)獄。

而更為復(fù)雜的香港公司審計(jì)、報(bào)稅等維護(hù)行為，也都在香港《公司管理?xiàng)l例》及香港《稅務(wù)管理?xiàng)l例》的管轄范圍內(nèi)。若香港公司有所違反，輕則處以罰款，重則會(huì)招致香港法院傳票，甚至對(duì)香港公司和董事個(gè)人的處罰。

但在卓瑞Ella的日常工作中，經(jīng)常碰到客戶詢問：自己的香港公司年審逾期、報(bào)稅逾期，甚至更為嚴(yán)重的，其公司被強(qiáng)制注銷、銀行賬戶及資產(chǎn)被凍結(jié)、甚至收到香港法院傳票，應(yīng)該如何處理。

從這些案例中可以看出，雖然秘書服務(wù)工作簡(jiǎn)單，卻仍難以做好。究其根本原因，就是某些秘書服務(wù)公司一味貪圖利益，忽視了員工責(zé)任心的培養(yǎng)，不少員工在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的情況下，就進(jìn)入工作崗位，對(duì)經(jīng)手的業(yè)務(wù)及相應(yīng)的法律后果一無所知。更有甚者，僅僅注冊(cè)一家“皮包公司”，在網(wǎng)絡(luò)上四處抄襲專業(yè)文案，將自己包裝一番，以極低的價(jià)格吸引貪圖小便宜的客戶，然后將工作轉(zhuǎn)包給其他公司，或是開始辦理后增加額外收費(fèi)項(xiàng)目，甚至收錢不辦事，以犧牲客戶利益為代價(jià)，賺取自身收益。

而員工及秘書公司責(zé)任心的缺失，帶來的直接后果就是對(duì)客戶權(quán)益的忽視。其直接表現(xiàn)就是錯(cuò)過客戶公司的年審、報(bào)稅日期，丟失香港稅務(wù)局或香港銀行發(fā)給客戶的信件，導(dǎo)致客戶在不知情情況下違反香港法律，受到本不該產(chǎn)生的處罰。

作為注冊(cè)離岸公司的從商人士，對(duì)成本及收益的關(guān)系也應(yīng)有所了解。在人力成本和經(jīng)營(yíng)成本日益增長(zhǎng)的今天，以極低的價(jià)格獲取最完善的服務(wù)，已不再可能出現(xiàn)。對(duì)于一家合格的秘書服務(wù)公司，必須在離岸地區(qū)和境內(nèi)都擁有辦公場(chǎng)地及人工，其成本支出已十分驚人，但成本的增加，卻換來客戶權(quán)益的保障：離岸地區(qū)有實(shí)體辦公地址，客戶的信件就不會(huì)被遺漏；而足夠數(shù)量的、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的境內(nèi)、外員工，能保證客戶公司的日常維護(hù)不會(huì)被忽略或錯(cuò)過，業(yè)務(wù)辦理的時(shí)效性也能保證，避免出現(xiàn)由于業(yè)務(wù)辦理太慢，而錯(cuò)過提交時(shí)間的情況。

由此可以看出，雖然內(nèi)地離岸公司秘書服務(wù)行業(yè)正經(jīng)歷“野蠻發(fā)展”時(shí)期，但在這個(gè)時(shí)期內(nèi)，一家專業(yè)、有責(zé)任心、以保護(hù)客戶利益為目標(biāo)的秘書服務(wù)公司，總能受到市場(chǎng)的青睞。雖然卓瑞不能保證是市場(chǎng)最低價(jià)格，但卻能保證會(huì)盡最大努力保障客戶的權(quán)益