外商投資者、海外企業、離岸公司在中國用及企業文書，需要提前辦理好公證認證。常見的有香港、維爾京bvi、開曼、英國、美國、塞舌爾、薩摩亞、新加坡、加拿大、日本等海外公司在國內設立外資公司、法律訴訟、工商備案、銀行開戶等，中國不直接承認外來文件，無法辨識文件的真偽，要求辦理公證認證。

一、外資公司公證認證常見有以下三種情況;

(一)中國投資者到海牙成員國投資：

海牙認證：中國投資者投資到海牙成員組織，需要辦理的是由香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。

(二)香港投資者到中國大陸投資：

中國委托公證人公證：香港公司到中國大陸進行投資活動。需要經過香港律師公證，并經中國法律服務(香港)有限公司或中國法律服務(澳門)有限公司審核簽章轉遞后，公司主體的文件才會得到中國大陸的認可。

(三)外國投資者到中國大陸投資：

中國駐XX使館認證(美國、英國、bvi、開曼、塞舌爾、薩摩亞等)：若是該國與中國建交，外國投資者的主體資格證明需經其本國主管機關公證后，再送我國駐該國使(領)館認證;

備注：若該國與中國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證，再由我國駐該第三國使(領)館認證。

二、公證認證時間：香港4-6個工作日，美國12-15個工作日，加急7-8個工作日，英國使館(包括開曼、bvi、塞舌爾、薩摩亞等英屬群島公司)12-15個工作日/最快加急3-4個工作日。具體情況請咨詢我司專業顧問人員

三、公證認證所需提供的資料：

注：文件使用途徑不同，認證所需資料也會有所不同

四、公證認證的范圍：

注冊證書

商業登記證

公司章程

成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)

改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關事項的，可不必理會)

公司大事記錄冊

公司商業或經濟貿易投資合同、發票、單據，物業證明等與公司有關的資料

股東名稱、董事名冊

公司授權、委托書

聲明書

其他公司文件