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初創企業應注意這些法律風險

目前的初創企業相比一二十年前的初創企業,普遍更為年輕,學歷也更高,企業保護意識也比以前的創業者要強得多。而財務問題和法律問題則是創業者所不得不面臨的兩大問題。今天對初創企業所常見的法律風險逐一分析,供大家參考。

創業合伙協議的法律問題
創業合伙協議非常重要,“沒有永遠的朋友,只有永遠的利益。”在創始人關系好的時候就應當詳細約定。約定的內容有項目背景、項目概述、出資、股權比例、各合伙人分工、盈虧承擔、薪資、財務管理、決策和表決、股權成熟、股權稀釋、創業項目保護、股權轉讓、退伙和吸收入伙、清算等等多方面的問題。項目背景和項目概述是創業合伙人之間對于項目背景的描述及對未來的構想,是創業合伙人的提綱;出資及股權比例是各合伙人的出資,應當約定出資方式、出資時間、出資方式及未按時出資的違約責任,非貨幣出資的,應當約定出資的轉移期限;股權比例是各合伙人之間股權比例的約定,建議要有控股合伙人;各合伙人分工是將每個合伙人之間的職務承擔,通過書面的方式確定下來,比如誰是CEO,CTO,CFO,不僅是對職務的確認,也為之后的決策和表決打下基礎;盈虧承擔即對于各合伙人之間的盈虧方式進行約定,包括盈利分配的時間、方式、形式,以及虧損彌補的規則及程序;薪資即合伙人擔任職務是否取得報酬;決策和表決同樣重要,可以約定公司老大可以擁有一票否決權等等;股權成熟期是目前創始企業很流行的一種約定,是關于初創合伙人離開時的股權回購的條款的約定;股權稀釋即引入VC和PE后的股權稀釋的約定;創業項目保護是對于初創企業的項目進行保護的機制約定,比如說創始合伙人的同業競爭、商業秘密保護等問題;股權轉讓、退伙和吸收入伙,在創業過程中,肯定存在部分合伙人退出的問題,對于退出的準許、退伙流程、吸收入伙條件、表決和表決程序,必須做出約定;清算涉及到公司因為各種原因注銷,財產的清算流程和清算規則的問題。

認繳出資的法律問題
按照新公司法的規定,注冊資本采用認繳制,即股東以認繳的出資額為限承擔有限責任,同時,刑法的司法解釋也明確了虛報注冊資本罪、虛假出資抽逃出資罪不適用于認繳制的公司。但這并不是說股東可以隨意出資,如果公司股東尚未出資、出資資本虛假、出資后又抽逃的,仍然要在認繳出資的范圍內對其他股東、公司債權人承擔民事責任。同時,公司法規定了也可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價的非貨幣財產作價出資。但是,該非貨幣財產不得高估或者低估。需要特別注意的是,股東不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經營權或者設定擔保的財產作價出資。

相關行業審批
從事網站經營應當取得互聯網信息服務業務經營許可證,簡稱ICP(工業和信息化部),而從事經營性的互聯網行業,還應當取得文化部《網絡文化經營許可證》(簡稱“文網文”)。互聯網金融(P2P、眾籌)目前尚不需要申請專門的經營許可證。目前熱門的手機游戲、APP等等并沒有明確規定需要上述審批,且由于蘋果應用商店等的特殊性,即使沒有上述經營許可,也可以在應用平臺上下載。相信不久以后,工信部、文化部、新聞出版總署都有可能明確監管規范。

股權問題(初始股東安排與公司結構)
初創的企業,團隊必須有控股股東,切忌股權平均分散。公司的核心(即靈魂人物)必須具有決策權,以免由于股權平均導致喪失決策權。同時,各股東均應有相應的安排,避免在項目談判及融資時一個股東都不管。初始創業企業結構應當盡量簡單,同時,委派任免權盡量集中在少數股東手里。大股東與管理團隊盡量避免重合,同時避免裙帶關系過多。初始股權應當考慮到融資及股權激勵的份額,在指定創始合伙協議中作出代持或者其他約定。

人力資源問題
首先,公司應當與員工簽訂勞動合同,并為員工交納五險一金;其次,新招聘的員工應當與前企業解除勞動合同;再次,應當注意競業限制(包括創始合伙人自身的競業限制以及招聘員工的競業限制);最后,在簽訂勞動合同前,如果擬招聘員工與原單位有競業限制協議及保密協議,應當詳細分析協議內容,以避免因侵犯其他公司的商業秘密與員工共同承擔責任。

知識產權保護
互聯網企業及APP企業一般都是輕資產企業,因此,知識產權顯得極為重要。知識產權包括商標、著作權和專利。首先,在公司商標的選擇和使用方面,筆者建議選擇比較大眾化的公司名稱,在公司運營后,再以心儀的名稱作為具體項目名稱,申請商標、域名及微信公眾號注冊保護。其次,在著作權登記方面,我國實行的是著作權登記備案,直接通過版權登記機關備案即可。最后,在專利方面,建議通過專利代理機構的指導申請注冊專利。

商業秘密保護
商業秘密的重要性毋庸置疑。商業秘密主要包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容、計算機軟件的源代碼及目標代碼、準備申請專利的技術方案、已申請但還未公開的專利技術方案等。創業公司招聘員工時要細致考察員工的價值觀,對知識產權漠視的人今后也可能泄露商業秘密。所有員工入職后要簽訂保密協議,并需要和重要員工續約簽訂競業禁止協議。防止商業秘密泄露,最重要的篩選出重要的信息進行分級,建立完備的文件管理系統。同時,公司為員工提供足夠的物質激勵和精神激勵,使員工有強烈歸屬感和自豪感。員工離職時,提供公平的補償,好合好散,盡量做的有人情味一點。實踐中,不少商業秘密泄露的行為都是離職員工的惡意報復。

企業規章制度的制訂和完善
企業規章制度的制訂,對于規范企業員工的行為具有相當重要的作用。所謂不以規矩,無以方圓。因此,員工手冊、保密手冊的制訂非常重要,還有公司的印章管理、合同管理等等。

財務規范
企業運營初期,很多企業財務管理并不規范,出資人與企業的財產混同,且企業財務管理較為隨意。筆者的建議是:首先,應當在創業合伙協議中,對于誰負責財務作出明確約定。再次,企業運營初期,可以找代賬公司,但是,財務監管及內部控制還是必須要由管理者自己完成。第三是做好內部控制,要做到職務分離,規范內部審批流程,并且管理好印鑒章。如果需要詳細咨詢或者歡迎來電咨詢。登尼特除了可以提供公司法律服務,知識產權,財務稅務咨詢業務。如需了解更多詳情,歡迎來電咨詢020-87550061。
2019-06-03 18:07 添加評論

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