申請(qǐng)海外利得需要滿足的一般原則和必須提供的資料：
1.公司于內(nèi)地的組織架構(gòu)圖，內(nèi)地辦公室的地址及面積，內(nèi)地雇員的數(shù)目，各雇員的姓名，職位，職務(wù)及薪金。
2.購買及銷售貨物的類別。
3.如何在那里及由誰找到供貨商及如何決定購貨的價(jià)格。如是協(xié)商，請(qǐng)解釋如何進(jìn)行協(xié)商，包括地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人。
4.每宗購貨，有沒有簽正式購貨合約。如有，請(qǐng)描述該合約如何商討，在何地及由誰人草擬及簽署。
5.解釋如何給購貨單予供貨商，包括地點(diǎn)及接洽人。
6.供貨商怎樣及由何處安排運(yùn)貨及誰人于運(yùn)貨前驗(yàn)貨。
7.供貨商的貨物有否經(jīng)香港運(yùn)送。公司有沒有存貨于香港。
8.公司購貨的資金來源及付款給供貨商的方法。
9.供貨商跟公司，公司董事或股東有沒有關(guān)系。
10.從什么途徑、由誰人及在何地取得客戶。如何決定銷貨的價(jià)格。如是協(xié)商，請(qǐng)解釋如何進(jìn)行協(xié)商包括地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人。
11.每宗銷貨，有沒有簽正式銷貨合約。如有，請(qǐng)描述該合約如何商討，在何地及由誰人草擬及簽署。
12.怎樣及在何地接受客戶的訂單。誰人決定是否接納訂單。
13.公司怎樣安排運(yùn)貨給客戶。
14.客戶付款的方法。
15.客戶跟公司，公司董事或股東有沒有關(guān)系。
16.提供買賣合約最大兩單交易的買賣合約、訂單，簽名確認(rèn)訂單，其它往來商討傳真，貨運(yùn)文件。

依據(jù)香港稅務(wù)局的最新指引,判斷業(yè)務(wù)運(yùn)作是否在香港進(jìn)行需要作出廣泛全面考慮。正確的方法是研究全部事實(shí)。換言之,我們須考慮一切有關(guān)事實(shí),下面舉一個(gè)案例給大家分析：

假如，你是一位從事國際貿(mào)易的商家，從中國采購產(chǎn)品賣給英國的入口商，什么是最主要的考慮因素呢？一般包括（便不僅僅是）以下因素：

1、怎樣在中國找到供貨商？
答：這個(gè)問題的首要目的是調(diào)查你公司的主要運(yùn)作是否在香港。如果你的供貨商是通過香港的展銷會(huì)找到的,那么對(duì)證明非本港營業(yè)來說,這是一個(gè)不利的因素。但如果你是派人從加拿大到中國尋找供貨商,進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和談判的話這是一個(gè)證明海外利得的有利證據(jù)。

2、怎樣在英國找到買家？
答：這是和第一問相類似的問題。如果你在英國的客戶是通過在香港的辦公室聯(lián)系,并在香港談判的話,那么這會(huì)是不利因素。但如果你派人從新加坡到英國取得聯(lián)絡(luò),并在英國談判成功，那么這便是一個(gè)有利因素。

3、怎樣將貨物從中國運(yùn)到英國？
答：如果你將貨物直接從中國運(yùn)往英國，或者經(jīng)香港去英國,但在香港沒有進(jìn)行任何加工面使產(chǎn)品的價(jià)值增加,這是一個(gè)有利因素。但如果在香港經(jīng)過包裝或其它加工使產(chǎn)品的價(jià)值增加后,再運(yùn)往英國的話，這便是一個(gè)不利因素。

4、合約是在哪里簽訂的？
答：如果合約是在香港簽訂的話那么這是一個(gè)不利因素。而假如是在英國或加拿大簽訂則是有利因素。

5、怎樣支付貨款？
答：這不是一個(gè)主要的因素。因?yàn)橄愀壅浅g迎任何人,尤其是國際貿(mào)易商家利用香港的金融體系來進(jìn)行交易。
稅務(wù)局必須要考慮以上的因素來認(rèn)定業(yè)務(wù)運(yùn)作及收入是源自香港,或是屬于海外利得而無須打稅。

最后海外利得在申請(qǐng)時(shí),在確定利潤來源地時(shí)需要作出廣泛考慮。正確的方法是研究全部事實(shí)。換言之,我們須考慮一切有關(guān)事實(shí),而并非單單考慮某一個(gè)要素。

申請(qǐng)海外利得的程序
首先要申請(qǐng)海外利得的前提是做核數(shù)師報(bào)告,當(dāng)一間新公司成立18個(gè)月后會(huì)收到稅務(wù)局的稅表,如果不延期則需要你3個(gè)月內(nèi)做好一份核數(shù)師報(bào)告遞入稅務(wù)局。
在遞交會(huì)計(jì)師報(bào)稅材料的同時(shí)如果公司董事認(rèn)為公司業(yè)務(wù)屬于海外業(yè)務(wù),所賺得利潤屬于非香港本地所得,則需要由公司的董事出具一份貿(mào)易流程說明,即把整個(gè)貿(mào)易操作的流程寫下來：在哪里認(rèn)識(shí)的客戶，怎么聯(lián)系客人,合同哪里簽的,從哪里購貨,從哪里發(fā)貨去到哪里,最后錢怎么收的。會(huì)計(jì)師在核對(duì)了你的貿(mào)易流程后會(huì)幫你在核數(shù)師報(bào)告里反映出來，告之政府你的香港公司利潤不在香港獲得,申請(qǐng)免稅。