香港公司做賬要保留哪些必要單據(jù)？
現(xiàn)在很多香港公司都在咨詢做賬報(bào)稅，這說(shuō)明大家的意識(shí)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了，正規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要性，但是對(duì)一些做賬要求及要保留的單據(jù)可能還是比較模糊，以下是我整理給大家：
凡滿足以下之一者，即為有經(jīng)營(yíng)，必須做賬，核數(shù)后報(bào)稅：
1、銀行賬戶已經(jīng)留下經(jīng)營(yíng)記錄；
2、政府海關(guān)，物流公司已經(jīng)留下進(jìn)出口記錄；
3、與香港客商發(fā)生購(gòu)銷關(guān)系；
4、在香港已經(jīng)聘請(qǐng)雇員；
5、容許或授權(quán)在香港使用專利，商標(biāo)設(shè)計(jì)等；
6、容許或授權(quán)在香港使用動(dòng)產(chǎn)收取租金，租憑費(fèi)等；
7、委托在香港代銷；
8、其他得自或產(chǎn)生于香港的利潤(rùn)。
溫馨提醒：在平時(shí)的運(yùn)作中要保留好做賬所需材料，避免造成不必要的損失！
1、公司賬戶的銀行電子月結(jié)單；
2、公司成立至今的年審文件、更改文件及公司章程；
3、供應(yīng)商提供的形式發(fā)票、業(yè)務(wù)合同、訂單；
4、銷售業(yè)務(wù)發(fā)出的訂單，形式發(fā)票或者提單；
5、公司員工工資、房屋租金以及水電費(fèi)收據(jù)等等；
6、其他與公司發(fā)生業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)票據(jù)。
凡滿足以下之一者，即為有經(jīng)營(yíng)，必須做賬，核數(shù)后報(bào)稅：
1、銀行賬戶已經(jīng)留下經(jīng)營(yíng)記錄；
2、政府海關(guān)，物流公司已經(jīng)留下進(jìn)出口記錄；
3、與香港客商發(fā)生購(gòu)銷關(guān)系；
4、在香港已經(jīng)聘請(qǐng)雇員；
5、容許或授權(quán)在香港使用專利，商標(biāo)設(shè)計(jì)等；
6、容許或授權(quán)在香港使用動(dòng)產(chǎn)收取租金，租憑費(fèi)等；
7、委托在香港代銷；
8、其他得自或產(chǎn)生于香港的利潤(rùn)。
溫馨提醒：在平時(shí)的運(yùn)作中要保留好做賬所需材料，避免造成不必要的損失！
1、公司賬戶的銀行電子月結(jié)單；
2、公司成立至今的年審文件、更改文件及公司章程；
3、供應(yīng)商提供的形式發(fā)票、業(yè)務(wù)合同、訂單；
4、銷售業(yè)務(wù)發(fā)出的訂單，形式發(fā)票或者提單；
5、公司員工工資、房屋租金以及水電費(fèi)收據(jù)等等；
6、其他與公司發(fā)生業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)票據(jù)。
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香港公司做賬單據(jù)
（一）銀行部分：
（二）現(xiàn)金部分：
（三）采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對(duì)應(yīng)得上，不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
（一）銀行部分：
- 每月銀行對(duì)帳單。
- 銀行對(duì)帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單），收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同訂在一起整理。
（二）現(xiàn)金部分：
- 工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動(dòng)合同）。
- 日常零星報(bào)銷的收據(jù)或發(fā)票，抬頭一定要是香港公司名的全稱：
- 如果是現(xiàn)金直接付款的，填寫一份“費(fèi)用報(bào)銷單”，交報(bào)銷人、會(huì)計(jì)、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名；
- 如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章；
- 公司成立時(shí)支付的相關(guān)費(fèi)用，包括注冊(cè)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
（三）采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對(duì)應(yīng)得上，不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
- 其它相關(guān)文件：章程正本兩份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料（若有）、投資相關(guān)文件、公司購(gòu)置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項(xiàng)水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
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香港公司做賬審計(jì)需要提供該年度的有關(guān)文件，明細(xì)如下：
- 銀行月結(jié)單（對(duì)帳單、存折） （Bank statements & Bank book）
- 請(qǐng)檢查月結(jié)單是否齊全，每月是否有一份獨(dú)立的月結(jié)單，如沒有請(qǐng)核對(duì)上下結(jié)余是否對(duì)得上，如對(duì)不上，請(qǐng)馬上后補(bǔ)月結(jié)單
- 請(qǐng)準(zhǔn)備好每間銀行的確認(rèn)函給客戶簽名
- 購(gòu)貨發(fā)票 （Purchase invoices）
- 公司購(gòu)貨時(shí)，供應(yīng)商開具給公司的采購(gòu)發(fā)票
- 銷售發(fā)票 （Sales invoices）
- 公司銷售時(shí)開具的給客人的發(fā)票（commercial invoice）
- 銀行進(jìn)帳及出帳的水單（Bank advice）
- 每一筆經(jīng)銀行進(jìn)帳或出帳，都會(huì)有銀行的匯款單，請(qǐng)清楚地與每筆銷售及購(gòu)售對(duì)應(yīng)好
- 報(bào)關(guān)單 - custom declaration
- 貨運(yùn)提單-bill of lading
- 費(fèi)用單據(jù) （Expenses）
- 公司日常運(yùn)營(yíng)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)，大陸或香港的費(fèi)用單據(jù)都可以用（例如：交通費(fèi)，應(yīng)酬費(fèi)，電話費(fèi)等等）
- 如有工資支出， 請(qǐng)?zhí)峁﹩T工工資表
- 公司可在香港或大陸地區(qū)聘請(qǐng)員工
- 如有租房，請(qǐng)?zhí)峁┳夥亢贤?br />
- 公司可在香港本地或大陸租辦公室
- 如有存貨， 請(qǐng)?zhí)峁?kù)存表
- 存貨指在結(jié)帳日，未銷售完的產(chǎn)品或原材料等，請(qǐng)清楚例明產(chǎn)品名稱，件數(shù)及價(jià)值
- 如公司業(yè)務(wù)為代收代付，需額外提供以下資料：
- 代收代付合同
- 如為代收貨款，需提供對(duì)方的銷售發(fā)票
- 如為代付貨款，需提供對(duì)方的采購(gòu)發(fā)票
