香港公司成立滿12個月就要做年審,更換新的商業登記證及遞交周年審報表.如果公司不打算維護了,建議在年審前3個月提出正常注銷,避免放置不理致公司年審逾期產生不良影響.
一、香港公司注銷的條件
1、香港有限公司可根據《公司條例》申請撤銷注冊，但必須符合以下條件：
（1）公司從未開始營業或在申請撤銷注冊前的三個月已結束營業；
（2）公司沒有未清還的負債(此條很重要)。
2、香港公司成立超過十八個月，香港稅務局會發出該公司的利得稅報稅表，在此情況下該公司就必須首先把報稅表填好并交回稅務局，然后才可申請撤消注冊。而且在交回稅表的同時必須附上一份經注冊會計師審核的財務報表。
3、在申辦撤消注冊過程中，您仍然要準時提交周年申報表，直到公司注冊處通知您該公司已被撤消注冊為止。
4、公司所有成員均同意注銷。
二、香港公司撤銷注冊的資料
1、公司整套完整資料；
2、公司股東董事的身份證明資料等；
3、核數報告（如公司有開立戶口,且有正常理帳審計的,申請撤銷程序的公司都須向政府提交一份核數師報告，只有由成立到申請撤銷期間從未做過任何營業的才可免除，如果在撤銷的過程之中有人反對或投訴，政府會要求該公司提供其他相關文件。）
三、香港公司撤銷注冊的手續
公司成立后，若該公司要終止營業，必須到稅務局遞交《不反對公司注冊撤銷通知書》。
1、獲發給不反對通知書的條件
在下列情況下，稅務局局長將會發出不反對通知書：
公司從未開業或已停止營業；
公司將不會開始/重新營業；
公司已出售所有存貨、物業及證券；
公司沒有未清繳的稅款包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記費及與該等稅項有關的罰款及法庭費用；
公司沒有在稅務條例下尚未完成的責任，包括未交回稅務局已發出的報稅表、以書面通知稅務局局長公司就任何課稅年度應課稅但未收到有關年度的報稅表；
公司沒有尚未回復稅務局所發出的任何查詢；
公司的評稅沒有尚未完結的反對或上訴。
公司若不符合以上任何條件，將不會獲發給不反對通知書。
2、通知書將會于申請人在呈交有效申請書并繳交有關費用后的25個工作天內發出。
若公司沒有未完成的稅務事宜及未清繳的稅款，則稅務局局長會發出不反對通知書。否則，局長會發出通知書，列明該公司尚未完成的事宜或未清繳的稅款。當該等事宜經辦妥或稅款清繳后，申請人可填妥通知書的下方部分，呈交稅務局要求重新考慮申請，而無須再次繳付申請費。