依照香港《公司管理條例》，香港公司注銷必須嚴格遵守相應操作規程，并提供完整的結業資料，才能允許香港公司注銷，而申請香港公司注銷的流程和資料為：
1、向香港注冊處和稅局遞交相關注銷文件；
2、稅局收到注銷申請后，會查閱公司報稅情況，如有未填報的稅表，或有未繳清的商業登記證費，稅局會發出通知要求該香港公司補報稅；如果稅務正常，未欠任何費用，一個月后稅務局會發出不反對注銷通知書；
3、向公司注冊處提交表格《公司注冊注銷文件NDR1》；
4、約兩個月后再由注冊處發出注銷公告通知書，刊登憲報公告該公司注銷；
5、公告發出三個月后無人提出反對，注冊處正式注銷；等公司注銷全部完成后，注冊處會發出注銷完成公告；

在公司注銷的過程中，需要注意以下幾點：
1、香港公司如果有開立香港銀行賬戶，那么在注銷該香港公司前，必須先注銷香港銀行賬戶；
2、申請注銷香港公司的時間，最好在香港公司年審到期前三個月辦理注銷，否則，要多耗費一年的公司年審和報稅的費用；
3、辦理香港公司注銷過程中，如果香港稅務部門發現該香港公司有未填報的稅表，就會要求該香港公司先辦結為申報的稅表，再進行注銷程序。如果該公司有未申報的稅表并產生罰款，則會要求該公司補繳罰款和稅表，再進行公司注銷操作。
如果香港公司決定結束商業行為而不進行注銷操作，同時也不對該公司進行年審報稅等行政行為，則會導致香港公司董事受到香港法律的處罰，甚至被列入香港政府黑名單，不但不能注冊新的香港公司，還會受到出入境限制等嚴重后果。