親們，客戶看廠需要注意什么呢
一印度客戶，一沒發(fā)詢盤，二沒聯(lián)系過，今天下午就帶著翻譯貿(mào)貿(mào)然的來看廠，太特么怪異了。網(wǎng)站上還留之前那同事電話，也是今早打電話給她的，后來打的公司座機。
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呵呵。客戶突襲
一般情況下，客人在經(jīng)過初步的篩選（網(wǎng)上初步的詢價、比較）之后，選定幾家工廠來進一步的考察和比較。因此，客人決定來看廠，說明我們在產(chǎn)品或者價格方面已經(jīng)初步取得客戶的認可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實是正規(guī)、專業(yè)、 放心的生產(chǎn)供應商，產(chǎn)品質(zhì)量也的確經(jīng)得起實實在在地考察和檢驗，是過硬的、可以信賴的。這樣，進一步的合作就有了重要的保障。客戶在看廠前，會通過郵件或者電話的方式，約定拜訪時間和看廠內(nèi)容，突襲很少遇到。
客戶來訪前的準備工作。
1 按照來訪的性質(zhì)：
正面：預備和我方合作、加深合作、新的合作計劃(較多)；
負面：因質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛，上門來商討處理事宜（較少）。
2 來訪客戶的分類：
按地域來分，有國外客戶、國內(nèi)客戶；
按熟悉程度來分，有老客戶、新客戶；
按來訪人數(shù)來分，有單獨的，和帶翻譯的；
按重要性來分，有大客戶和小客戶。
3 為合理利用我方的人力資源和工作時間，不同的客戶需要區(qū)分對待：
一般客戶，由業(yè)務員自行接待；
重要客戶，業(yè)務員和業(yè)務主管共同接待；
大客戶，業(yè)務員、主管和經(jīng)理（或者工程師）陪同接待。
二 客戶看廠須注意的事項：
第一部分：公司
1 客戶的接送
部分客戶初次來中國，可能會提出派專車接送的要求，因此需要提前訂好車。
2 接待、服務
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網(wǎng)等提供一些必要的服務。如留客戶吃飯，須提前準備，針對不同國家地區(qū)的客戶，需要注意一些文化上的差異和禮貌細節(jié)問題，以免鬧出笑話和尷尬，給客戶留下不好的印象。
我方接待人數(shù)：按重要性，一般客戶由業(yè)務員或者業(yè)務主管接待；重要客戶由經(jīng)理陪同，可再由一位工程師陪同，以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準備：服裝穿著要干凈、整齊，要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。
3 客戶看廠的內(nèi)容
①工廠規(guī)模 ——決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長短（第一印象）
②公司文化 ——員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力（第一印象）
③產(chǎn)品質(zhì)量 ——生產(chǎn)流程是否標準化操作、質(zhì)量是否過硬（通過參觀車間、詢問技術(shù)上的一些問題）
④新產(chǎn)品 ——是否有新穎的、有賣點的產(chǎn)品
⑤新合作洽談 ——包括價格、交期、質(zhì)量
4 看廠流程（示例）
——客戶郵件、電話預約拜訪時間
——弄清客戶詳細地址和重要聯(lián)系方式，去接客戶
——客戶上門，引至展廳（或者會客室）
——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產(chǎn)品目錄冊子
——介紹上級負責人（業(yè)務主管或者總經(jīng)理，針對重要客戶）
——引到車間參觀（事先向上級申請并得到批準后/核心工藝車間能否參觀？）
（給客戶一些必要的防護衣物、鞋帽，以及注意事項的提醒等等）
——向客戶介紹各個車間以及工藝流程（帶好筆記本和計算器以方便交流、問價等等，順便也將客戶的關(guān)心的問題記錄下來以備下次參考，積累經(jīng)驗）
——參觀完畢，引至會客室，洽談下一步客戶計劃（一般客戶會提出自己的要求、 預計訂單數(shù)量和接受的價格，大致建立合作意向，一般情況下雙方都會做一定的保留）
不管結(jié)果如何，最好能邀請客戶在有公司顯著標識的地方（如公司前臺或者展廳，以產(chǎn)品為背景）合影留念，以比較自然的方式邀請，也不能強求！
——送客戶（派車送客戶到其指定的地點， 路上可打聽一下客戶的行程， 以便預測是否還有其他競爭對手，等等）/陪同客戶外出就餐，同客人預先溝通就餐的一些注意事項
——客戶回去之后，發(fā)郵件詢問是否平安，已經(jīng)后期合作的一些事項，附件中可加上合影的照片，給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
第二部分：個人
1 做好和客戶的溝通，拜訪時間盡量爭取在有利于我方的時間。如果上午公司閑雜人多，比較忙亂，則最好在約在下午；反之亦然。
2 事先溝通好客戶來中國下榻在何處，派車去何處接等問題，以免臨時發(fā)生周折，避免花在尋找客戶地點上的一些不必要的時間和精力的浪費。
3 客戶上門，初次見面的一些禮貌問候用語，倒茶（是冷是熱先問過客戶），遞上名片，索要名片（對客戶的信息更了然），帶上筆記本和計算器，有必要的情況下也可準備一份報價單，以回答客戶隨時都有可能提出的問價。
4 整個陪同過程問答主次分明，不必要說的少說，更不能扯遠話題，以免浪費客戶的時間和自己的時間。
5 注意在互動中了解客戶的背景和此次拜訪的真實意圖，以便在后期合作中掌握主動和抓住先機。
6 老外都喜歡幽默，適時地開一些無傷大雅的玩笑，以調(diào)節(jié)氣氛，利于互動。
7 如果是女性客戶，要本著Lady First的原則，學著一些紳士風度的動作，增加客戶的好感。
客戶來中國看廠，除少部分老客戶之外，大部分客戶一般不僅僅只拜訪個別供應商，他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實力和產(chǎn)品質(zhì)量外，最重要的就是細節(jié)，有時候，一個小細節(jié)也能影響客戶的決定。可能是接待人員一個很小的、不經(jīng)意的舉動，也有可能是車間地上一片小紙屑，都有可能讓客戶做出對我們不利的一些判斷。因此，平時養(yǎng)成良好的工作習慣和狀態(tài)，就可以讓我們在接待客戶時游刃有余、保持一種自然、自信的風貌，也是企業(yè)文化的最好展現(xiàn)。
一般情況下，客人在經(jīng)過初步的篩選（網(wǎng)上初步的詢價、比較）之后，選定幾家工廠來進一步的考察和比較。因此，客人決定來看廠，說明我們在產(chǎn)品或者價格方面已經(jīng)初步取得客戶的認可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實是正規(guī)、專業(yè)、 放心的生產(chǎn)供應商，產(chǎn)品質(zhì)量也的確經(jīng)得起實實在在地考察和檢驗，是過硬的、可以信賴的。這樣，進一步的合作就有了重要的保障。客戶在看廠前，會通過郵件或者電話的方式，約定拜訪時間和看廠內(nèi)容，突襲很少遇到。
客戶來訪前的準備工作。
1 按照來訪的性質(zhì)：
正面：預備和我方合作、加深合作、新的合作計劃(較多)；
負面：因質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛，上門來商討處理事宜（較少）。
2 來訪客戶的分類：
按地域來分，有國外客戶、國內(nèi)客戶；
按熟悉程度來分，有老客戶、新客戶；
按來訪人數(shù)來分，有單獨的，和帶翻譯的；
按重要性來分，有大客戶和小客戶。
3 為合理利用我方的人力資源和工作時間，不同的客戶需要區(qū)分對待：
一般客戶，由業(yè)務員自行接待；
重要客戶，業(yè)務員和業(yè)務主管共同接待；
大客戶，業(yè)務員、主管和經(jīng)理（或者工程師）陪同接待。
二 客戶看廠須注意的事項：
第一部分：公司
1 客戶的接送
部分客戶初次來中國，可能會提出派專車接送的要求，因此需要提前訂好車。
2 接待、服務
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網(wǎng)等提供一些必要的服務。如留客戶吃飯，須提前準備，針對不同國家地區(qū)的客戶，需要注意一些文化上的差異和禮貌細節(jié)問題，以免鬧出笑話和尷尬，給客戶留下不好的印象。
我方接待人數(shù)：按重要性，一般客戶由業(yè)務員或者業(yè)務主管接待；重要客戶由經(jīng)理陪同，可再由一位工程師陪同，以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準備：服裝穿著要干凈、整齊，要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。
3 客戶看廠的內(nèi)容
①工廠規(guī)模 ——決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長短（第一印象）
②公司文化 ——員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力（第一印象）
③產(chǎn)品質(zhì)量 ——生產(chǎn)流程是否標準化操作、質(zhì)量是否過硬（通過參觀車間、詢問技術(shù)上的一些問題）
④新產(chǎn)品 ——是否有新穎的、有賣點的產(chǎn)品
⑤新合作洽談 ——包括價格、交期、質(zhì)量
4 看廠流程（示例）
——客戶郵件、電話預約拜訪時間
——弄清客戶詳細地址和重要聯(lián)系方式，去接客戶
——客戶上門，引至展廳（或者會客室）
——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產(chǎn)品目錄冊子
——介紹上級負責人（業(yè)務主管或者總經(jīng)理，針對重要客戶）
——引到車間參觀（事先向上級申請并得到批準后/核心工藝車間能否參觀？）
（給客戶一些必要的防護衣物、鞋帽，以及注意事項的提醒等等）
——向客戶介紹各個車間以及工藝流程（帶好筆記本和計算器以方便交流、問價等等，順便也將客戶的關(guān)心的問題記錄下來以備下次參考，積累經(jīng)驗）
——參觀完畢，引至會客室，洽談下一步客戶計劃（一般客戶會提出自己的要求、 預計訂單數(shù)量和接受的價格，大致建立合作意向，一般情況下雙方都會做一定的保留）
不管結(jié)果如何，最好能邀請客戶在有公司顯著標識的地方（如公司前臺或者展廳，以產(chǎn)品為背景）合影留念，以比較自然的方式邀請，也不能強求！
——送客戶（派車送客戶到其指定的地點， 路上可打聽一下客戶的行程， 以便預測是否還有其他競爭對手，等等）/陪同客戶外出就餐，同客人預先溝通就餐的一些注意事項
——客戶回去之后，發(fā)郵件詢問是否平安，已經(jīng)后期合作的一些事項，附件中可加上合影的照片，給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
第二部分：個人
1 做好和客戶的溝通，拜訪時間盡量爭取在有利于我方的時間。如果上午公司閑雜人多，比較忙亂，則最好在約在下午；反之亦然。
2 事先溝通好客戶來中國下榻在何處，派車去何處接等問題，以免臨時發(fā)生周折，避免花在尋找客戶地點上的一些不必要的時間和精力的浪費。
3 客戶上門，初次見面的一些禮貌問候用語，倒茶（是冷是熱先問過客戶），遞上名片，索要名片（對客戶的信息更了然），帶上筆記本和計算器，有必要的情況下也可準備一份報價單，以回答客戶隨時都有可能提出的問價。
4 整個陪同過程問答主次分明，不必要說的少說，更不能扯遠話題，以免浪費客戶的時間和自己的時間。
5 注意在互動中了解客戶的背景和此次拜訪的真實意圖，以便在后期合作中掌握主動和抓住先機。
6 老外都喜歡幽默，適時地開一些無傷大雅的玩笑，以調(diào)節(jié)氣氛，利于互動。
7 如果是女性客戶，要本著Lady First的原則，學著一些紳士風度的動作，增加客戶的好感。
客戶來中國看廠，除少部分老客戶之外，大部分客戶一般不僅僅只拜訪個別供應商，他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實力和產(chǎn)品質(zhì)量外，最重要的就是細節(jié)，有時候，一個小細節(jié)也能影響客戶的決定。可能是接待人員一個很小的、不經(jīng)意的舉動，也有可能是車間地上一片小紙屑，都有可能讓客戶做出對我們不利的一些判斷。因此，平時養(yǎng)成良好的工作習慣和狀態(tài)，就可以讓我們在接待客戶時游刃有余、保持一種自然、自信的風貌，也是企業(yè)文化的最好展現(xiàn)。
