香港公司每年維護(hù)主要有哪些事情？
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關(guān)于香港公司每年維護(hù)內(nèi)容，大概分為股東大會(huì)、年審（周年申報(bào)、商業(yè)登記證續(xù)期）、審計(jì)報(bào)稅簡(jiǎn)單說一下。
首次周年大會(huì)只要在香港公司成立后18個(gè)月內(nèi)舉行即可，無須在成立年度或下個(gè)年度內(nèi)舉行首次周年大會(huì)。一般而言，公司舉行周年大會(huì)的日期，與另一次周年大會(huì)相隔的時(shí)間不得多于15個(gè)月。
如果符合以下所有條件，則公司可以書面決議案取代周年股東大會(huì)：
根據(jù)香港公司條件規(guī)定，香港公司每年成立日后42日內(nèi)提交股東及董事詳細(xì)資料的年度申報(bào)表。如公司未遵從規(guī)定，公司及期每名失責(zé)高級(jí)人員均可處罰款，如持續(xù)失責(zé)，則可處按日計(jì)算的失責(zé)罰款。
商業(yè)登記證續(xù)期
香港公司必須在成立周年日 1個(gè)月內(nèi)續(xù)期商業(yè)登記證。2014/4/1起商業(yè)登記證費(fèi)為 2250港元。
PS：一般大家習(xí)慣性說的香港公司年審，主要就包括這兩項(xiàng)內(nèi)容和一些秘書服務(wù)。
當(dāng)然，有些朋友做零申報(bào)的可能沒有做賬審計(jì)，并認(rèn)為不需要，這是錯(cuò)誤的。如果將來公司有業(yè)務(wù)時(shí)，正確做法應(yīng)當(dāng)補(bǔ)回來之前的核數(shù)師報(bào)告。
股東大會(huì)
根據(jù)香港公司條例的規(guī)定，香港公司每年需舉行一次年度股東大會(huì)，其大會(huì)的功能為審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表、宣派股息及委任審計(jì)師及董事。大會(huì)可于任何地點(diǎn)舉行，公司章程細(xì)則另有規(guī)定的情況除外。首次周年大會(huì)只要在香港公司成立后18個(gè)月內(nèi)舉行即可，無須在成立年度或下個(gè)年度內(nèi)舉行首次周年大會(huì)。一般而言，公司舉行周年大會(huì)的日期，與另一次周年大會(huì)相隔的時(shí)間不得多于15個(gè)月。
如果符合以下所有條件，則公司可以書面決議案取代周年股東大會(huì)：
- 全體有權(quán)出席股東大會(huì)的股東同意；
- 需要于周年股東大會(huì)處理的業(yè)務(wù)已經(jīng)由書面決議案處理；
- 每份會(huì)于周年股東大會(huì)審議的文件（包括賬目或記錄等）已經(jīng)提供給所有有權(quán)出席周年股東大會(huì)的股東；
- 該書面決議案已經(jīng)由于書面決議案簽署之日有權(quán)出席周年股東大會(huì)并于周年股東大會(huì)投票之股東或股東代表簽署。
周年申報(bào)表 + 商業(yè)登記證續(xù)期，這兩項(xiàng)習(xí)慣性說為年審
周年申報(bào)表根據(jù)香港公司條件規(guī)定，香港公司每年成立日后42日內(nèi)提交股東及董事詳細(xì)資料的年度申報(bào)表。如公司未遵從規(guī)定，公司及期每名失責(zé)高級(jí)人員均可處罰款，如持續(xù)失責(zé)，則可處按日計(jì)算的失責(zé)罰款。
商業(yè)登記證續(xù)期
香港公司必須在成立周年日 1個(gè)月內(nèi)續(xù)期商業(yè)登記證。2014/4/1起商業(yè)登記證費(fèi)為 2250港元。
PS：一般大家習(xí)慣性說的香港公司年審，主要就包括這兩項(xiàng)內(nèi)容和一些秘書服務(wù)。
審計(jì)（核數(shù)）報(bào)稅
香港公司條例和稅務(wù)條例都有規(guī)定，香港有限公司每年必須要做帳及保存好所有會(huì)計(jì)相關(guān)的文件。同時(shí)，每年需要找香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師核數(shù) (審計(jì))，及簽發(fā)核數(shù)師報(bào)告。當(dāng)然，有些朋友做零申報(bào)的可能沒有做賬審計(jì)，并認(rèn)為不需要，這是錯(cuò)誤的。如果將來公司有業(yè)務(wù)時(shí)，正確做法應(yīng)當(dāng)補(bǔ)回來之前的核數(shù)師報(bào)告。
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香港公司在每一歷年內(nèi)必須召開一次周年股東大會(huì)，會(huì)上除其他事項(xiàng)之外，需通過公司經(jīng)審核的帳目。公司每年須向公司注冊(cè)處提交周年申報(bào)表。當(dāng)公司通過任何特別決議案(更改公司名稱除外)、抵押某些資料或提交公司注冊(cè)處的文件中所載資料有任何變化，均須上報(bào)公司注冊(cè)處。需要上報(bào)有關(guān)公司的各項(xiàng)變更包括：
公司如果未能遵守上述要求，則公司及每名失責(zé)高級(jí)人員可被罰款及／或監(jiān)禁。
為了避免上述法律責(zé)任，建議公司應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的公司秘書公司擔(dān)任公司秘書。
- 變更股本
- 更換董事及／或公司秘書及／或其個(gè)人資料
- 分配股份
- 更改公司名稱
- 更改公司的組織章程大網(wǎng)及章程細(xì)則
- 核數(shù)師辭任
- 更改公司注冊(cè)辦事處地址
公司如果未能遵守上述要求，則公司及每名失責(zé)高級(jí)人員可被罰款及／或監(jiān)禁。
為了避免上述法律責(zé)任，建議公司應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的公司秘書公司擔(dān)任公司秘書。
