- 銀行月結(jié)單及水單;
- 銷售票據(jù):發(fā)票、合同;
- 成本票據(jù):發(fā)票、合同;
- 費用票據(jù):工資、租金(須提供租賃合同或協(xié)議)、運費等;
- 其它相關(guān)文件:章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產(chǎn)票據(jù)、投資相關(guān)文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發(fā)票及相應的收付款單據(jù)等。
雖然香港政府要求按年度報稅, 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備賬務資料;
票據(jù)的分類和整理:把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多,可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;
3承認的票據(jù):香港政府承認所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
贊同來自: momoxiahai
建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:
一、按月按每一單業(yè)務的整理單據(jù):
- 客戶采取訂單或合同;
- 銷售發(fā)票;
- 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續(xù)費用水單;
- 公司向供應商下達的采購訂單或合同;
- 購貨發(fā)票;
- 公司向供應商支付貨款的銀行水單;
- 運輸(海運)費、報關(guān)等到與該單業(yè)務有關(guān)的費用;
- 銀行月結(jié)單及水單。
二、與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單
三、存、取現(xiàn)金回單
四、工資、房租、辦公費、招待費、交通費用單據(jù)按月分類匯總整理。
其他相關(guān)文件:
- 章程正本兩份;
- 周年申報表;
- 所有公司變更資料(如有);
- 投資相關(guān)文件;
- 公司購置的各種設備;
- 工具等合同;
- 發(fā)票;
- 銀行支付款型水單;
- 現(xiàn)金支付收據(jù)等。
最后提醒,香港公司審計報告必須由“香港執(zhí)業(yè)會計師”簽發(fā)才行,其他人簽發(fā)無效,所以你在選擇代理公司幫你做賬、審計、報稅時必須了解清楚其是否有資質(zhì)。
