一、基礎文件
公司注冊證書（CI）

香港公司注冊處頒發的《公司注冊證明書》（Certificate of Incorporation）。

商業登記證（BR）

香港稅務局頒發的《商業登記證》（Business Registration Certificate）。

公司章程（Articles of Association）

公司的組織章程大綱及細則（Memorandum and Articles of Association）。

公司董事及股東名單

最新的董事（Directors）和股東（Members）名單，通常需從公司注冊處獲取《周年申報表》（NAR1）或內部股東名冊。

公司秘書信息

如公司委任了秘書，需提供秘書的姓名及地址。

二、根據公證用途的附加文件
不同用途可能需要額外文件，例如：

用于大陸投資（如外商投資企業備案）

董事會決議或股東會決議（關于公證事項的決議，如授權簽字人）。

授權委托書（如由代理人處理公證）。

法定代表人身份證件（如護照或身份證復印件）。

用于銀行開戶或貸款

銀行要求的特定表格（如開戶申請表、簽字樣本）。

最近期的財務報表（如審計報告或管理賬目）。

用于法律訴訟

與案件相關的合同、協議或其他法律文件。

用于境外投資或子公司注冊

母公司決議、股權結構證明等。