為什么注冊香港公司需要秘書公司？
注冊香港公司需要秘書公司，主要是基于香港《公司條例》的法律要求以及實際運營中的合規需求。以下是具體原因：
資格限制：法定秘書必須滿足以下條件之一：
香港本地居民（個人）；
持有香港信托或公司服務提供者（TCSP）牌照的秘書公司。
大多數企業選擇持牌秘書公司，因其專業性強且能提供持續服務。
文件處理：秘書公司負責向公司注冊處和稅務局提交必要文件（如NAR1年報、ND2A董事變更通知等），確保程序合法。
跨地區支持：非香港居民注冊公司時，秘書公司可協助處理銀行開戶、公證、審計等事務，解決語言或地理障礙。
秘書公司還可提供盡職調查（KYC）支持，符合反洗錢（AML）要求。
- 法律強制要求
法定秘書：根據香港《公司條例》第622章，所有在香港注冊的公司（包括本地公司和外資公司）必須委任一名法定秘書。該秘書的主要職責是確保公司符合香港的法規要求，例如提交年報、安排股東/董事會議、保存法定記錄等。
資格限制：法定秘書必須滿足以下條件之一：
香港本地居民（個人）；
持有香港信托或公司服務提供者（TCSP）牌照的秘書公司。
大多數企業選擇持牌秘書公司，因其專業性強且能提供持續服務。
- 合規與風險控制
專業保障：秘書公司熟悉香港公司法規、稅務申報（如利得稅、薪俸稅）、年審流程等，能及時提醒并協助公司履行法定義務，避免因逾期或遺漏導致的罰款（如年報逾期最高罰款5萬港元）或法律風險。
文件處理：秘書公司負責向公司注冊處和稅務局提交必要文件（如NAR1年報、ND2A董事變更通知等），確保程序合法。
- 實際運營便利
注冊地址：香港公司需提供本地注冊地址（用于接收政府信函），秘書公司通常可提供這一服務（尤其對境外投資者）。
跨地區支持：非香港居民注冊公司時，秘書公司可協助處理銀行開戶、公證、審計等事務，解決語言或地理障礙。
- 銀行開戶與商業信譽
香港銀行可能要求公司提供法定秘書及地址證明，持牌秘書公司的背書能增強銀行對公司的信任，提高開戶成功率。
秘書公司還可提供盡職調查（KYC）支持，符合反洗錢（AML）要求。
