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國外的證據要在國內法院適用公證認證后才能認可?

國外的證據要在國內法院適用公證認證后才能認可?
隨著全球疫情的逐步平穩,更有世界衛生組織預測疫情即將結束,全球商務活動隨之開始復蘇,涉外訴訟也隨之增多,那么在法院辦理涉外訴訟時,境外證據公證認證該怎么辦理?

國外證據公證認證法律規定

《民事證據的若干規定》第11條:當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機構予以證明,并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明手續。

最高人民法院關于修改的決定》(以下簡稱“證據新規”)于2020年5月1日起正式施行,其中涉及對境外(指中國大陸以外,含香港、澳門、臺灣地區,下同)證據公證和認證規則的重要修訂。

公文書證、涉及身份關系證據適用不同的證明手續

1.公文書證

公文書證在我國領域外形成的,應當經所在國公證機關證明,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。目前,《民事訴訟法》和《證據新規》均未對公文書證的概念或范圍作進一步規定。一般而言,公文書證是指由國家職能部門和單位在法定的權限內依職權制作的文書,包括命令、決議、通告、證明文書等。需要注意的是,境外國家或地區對于國家機關的設置或其職權范圍可能與國內有所不同,無法判斷書證是否屬于公文書證的,為避免給未來案件審理和證據認定帶來不確定性,建議要求當事人同時辦理公證及認證。
  1. 涉及身份關系的境外證據

在我國領域外形成的涉及身份關系的證據,應當經所在國公證機關證明并經中華人民共和國駐該國使領館認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。《民事訴訟法》及《證據新規》目前同樣未對身份關系進行定義,一般認為身份關系證明文件包括:婚姻、收養、監護等家庭關系證明;授權委托書;境外主體的身份證明文件(包括外國企業依法設立及存續的文件等;對于外籍自然人,其所持國籍國簽發的護照等,一般無需辦理公證認證);訴訟代表人的身份證明文件(類似于國內的法定代表人身份證明書);其他身份關系文件。

國外證據未公證認證法律風險

對于在國外形成的法律文書,有責任提供的一方若未能根據我國的相關規定對該文書交由形成國公證機構公證證明并經我國駐該國使領館認證,在我國不具有任何法律效力,無法作為法院判案依據,文書提供方將會承擔不利的法律后果。

國外證據公證認證建議

1、對于在我國領域外形成的證據或其他法律文書,在依法提交法院之前首先經當地公證機構證明,然后經我國駐該國使領館認證,如果該國和我國沒有外交關系,則由與我國有外交關系的第三國駐該國使領館認證,再轉由我國駐該第三國使領館認證。

2、對于在我國香港地區形成的證據或其他法律文書,經司法部委托的香港律師進行公證,再由香港注冊的中國法律服務中心加章轉遞。

3、對于在我國澳門地區形成的證據或其他法律文書,由中國法律服務(澳門)有限公司和澳門司法事務室下屬的四個民事登記局出具公證證明。

4、對于在我國臺灣地區形成的證據或其他法律文書,經當地公證機構公證后,再將公證正本與臺灣海基會寄送的副本進行對比確認,或由法院請求本地的公證員通過海基會進行查證。

隨著中國和國外在各個方面交流的日益深入和廣泛,在此期間,中外方的各種糾紛也隨之增多,這時在在國內法院辦理訴訟的也就增多了。期間涉外證據使用的頻率因此也增加,那么涉外證據在國內法院使用必須公證認證嗎?

在涉外商事案件訴訟中,由于當事人一方或雙方是外國人、外國企業或組織,或當事人之間民事法律關系設立、變更、終止的法律事實發生在外國,或者訴訟標的物在外國,因此不可避免地會出現大量涉案證據是在中國領域外形成的這一事實。對于境外形成的證據,目前的司法實踐要求必須履行一定的證明手續、具備相應的形式要件后,方才具有證據效力。

其直接法律依據是最高人民法院《關于民事訴訟證據的若干規定》(以下簡稱《證據規則》)第十一條,“當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機關予以證明,并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明手續。”

人民法院在審理涉外商事案件中,對于當事人提供的境外證據,即使已經履行了公證認證或者其他證明手續,也應當在庭審中質證,以確定有關證據材料的證明力。

不過,在下列情況下,境外當事人提供的證據材料無需辦理公證認證或者其他證明手續:第一,在我國境內有住所的境外當事人提交的授權委托書、法定代表人(代表人)身份證明;第二,外國自然人作為原告親自到庭起訴而提交的個人身份證明;第三,境外當事人在辦案人員面前簽署的授權委托書;第四,通過雙邊司法協助協定或者外交途徑取得的證據材料;第五,通過我國駐外使領館取得的證據材料。

3.證據必須附中文譯本。當事人為訴訟目的而提供的所有外文資料,均需要附中文譯本。對于當事人未附中文譯本的外文資料,人民法院可以不作為證據使用。

4.舉證責任的分配應當適用法院地法。我國司法實踐認為,訴訟中的舉證責任屬于程序問題。涉外商事糾紛案件的當事人雖然在合同中約定了準據法,但舉證責任及其后果均應當適用法院地法,而不應當適用當事人約定的合同準據法。

5.外國法院判決認定的事實不能直接作為我國法院認定事實的依據。對于外國法院做出的民商事判決,除有關判決已為人民法院承認或者當事人認可外,人民法院不能直接采用外國法院判決

涉外證據在國內法院使用公證認證流程

1、委托國外律師公證人將涉外證據進行公證;

2、將經過公證的涉外證據在該國外交部進行公證;

3、外交部公證的涉外證據在中國駐該國使館進行認證。
2023-02-13 11:00 添加評論

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