日本公司文件公證認(rèn)證-用于海南省辦理設(shè)立外商投資企業(yè)之用
日本文書要在中國使用，必須辦理中國駐日本使領(lǐng)館認(rèn)證，它是日本文件拿到中國使用所必須辦理的一步。所謂中國駐日使領(lǐng)館認(rèn)證，即對(duì)日本產(chǎn)生的文件在辦理完當(dāng)?shù)貒H公證后，送中國大使館或領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。日本大使館認(rèn)證是日本文書拿到日本之外使用的“簽證”。

首先我們需要了解什么是日本公司主體資格證明。在日本，如果需要進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)，注冊(cè)商標(biāo)，設(shè)立代表處等商業(yè)行業(yè)行為。其相關(guān)部門就會(huì)需求投資人提交主體資格證明。這些證明文件可以是日本公司注冊(cè)證書、公司合同、董事名冊(cè)、公司良好存續(xù)證明等。

日本公司主體資格一般就是指公司的滕本，上面有注冊(cè)地址，注冊(cè)時(shí)間，代表取締役等信息，對(duì)此文件辦理公證認(rèn)證就可以了。日本公司文件可以直接查冊(cè)，需要提供公司名稱及注冊(cè)號(hào)就可以的。

一般情況下，日本公司文書公證認(rèn)證是根據(jù)使用目的準(zhǔn)備相應(yīng)的資料：

1、日本企業(yè)返程投資，開設(shè)分公司需要主體資格認(rèn)證。至少需提供公司章程認(rèn)證、日本公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證這三樣文件。

2、如日本公司在國內(nèi)的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認(rèn)證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要等商業(yè)文件。

不過在一般情況下，日本公司主要的公證認(rèn)證文件是公司的注冊(cè)證書。辦理其認(rèn)證需要提交的文件有公證認(rèn)證申請(qǐng)表、董事股東名冊(cè)、公司注冊(cè)證書、公司董事身份證明文件復(fù)件或護(hù)照掃描件。

關(guān)于日本公司主體資格證明辦理的流程有以下3步：

1、將相關(guān)的主體認(rèn)證文件交由日本公證人進(jìn)行初次的公證。

2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務(wù)省，如果外務(wù)省認(rèn)為認(rèn)證頁內(nèi)容上的簽字以及印章屬實(shí)，那么外務(wù)省將會(huì)再次加蓋印章以及簽字。

3、在外務(wù)省辦理主體資格公證認(rèn)證后，將相關(guān)的文件提交至中國駐日本領(lǐng)事館并辦理認(rèn)證。

正常情況下，辦理日本公司主體資格證明公證需要25個(gè)工作日。目前因?yàn)楹Ｍ庖咔椋k理時(shí)間會(huì)延長。