怎么起草BVI公司董事會(huì)決議并辦理公證認(rèn)證呢？
話說在英屬維爾京bvi成立公司之后，與國內(nèi)的貿(mào)易關(guān)系中，涉及到公司股東和董事的訴訟糾紛，在國內(nèi)申請上訴，是需要提供英屬維爾京bvi公司相關(guān)文件，并經(jīng)過雙認(rèn)證或者是海牙認(rèn)證，由于公司文件種類是比較多的，隨著公司后期的發(fā)展所積累的公司文件逐漸增加，這就導(dǎo)致很多人士在辦理公司文件雙認(rèn)證手續(xù)時(shí)，不清晰需要提供什么文件。在國內(nèi)常需要處理的事宜就是公司訴訟問題。
一家英屬維爾京bvi公司在中國法院起訴中國公司，法院要求必須辦理英屬維爾京bvi公證認(rèn)證之后才予以受理立案，請問這個(gè)英屬維爾京bvi公司文件公證認(rèn)證該怎么辦？需要辦哪些文件？在中國能代辦嗎？國外公司在國內(nèi)打官司，必須委托中國律師辦理，同時(shí)需要對(duì)相關(guān)證據(jù)和委托書辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
具體到這個(gè)英屬維爾京bvi公證認(rèn)證來說，需要辦理的文件有：英屬維爾京bvi公司注冊證書，董事名冊，董事會(huì)決議，授權(quán)委托書及相關(guān)域外證據(jù)文件。
隨著BVI公司的廣泛使用，BVI公司在國內(nèi)設(shè)立公司，法院訴訟，委托他人處理事務(wù)等等，都會(huì)用到授權(quán)書，這時(shí)就需要辦理BVI授權(quán)書公證認(rèn)證手續(xù)。
BVI公司作為最常用的海外離岸公司類型，被眾多國際投資者所青睞，在國內(nèi)，BVI公司更是各類風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)投資中國的首選。BVI公司在國內(nèi)辦各種事情都必須提供相關(guān)公證認(rèn)證文件。以下詳細(xì)說明BVI公司授權(quán)書公證。
BVI公司授權(quán)書公證認(rèn)證的法律依據(jù)
1、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。
2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)文」：第五條：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明
《民事證據(jù)的若干規(guī)定》第11條：當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)構(gòu)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
BVI公司授權(quán)書公證認(rèn)證的流程
BVI沒有中國使館，而BVI是英屬群島，外交軍事隸屬于英國，所以BVI公證認(rèn)證要在英國辦理，流程如下：
1、對(duì)于非政府部門出具的文書，當(dāng)事人需將其送當(dāng)?shù)貒H公證律師（Notary Public）公證。
2、將經(jīng)過公證律師公證的文件送外交部公證認(rèn)證處認(rèn)證；如相關(guān)文書系由政府部門出具，則可徑送外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
3、將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
BVI公司授權(quán)書公證認(rèn)證提供的文件：
通常和公司注冊證書，董事名冊，董事會(huì)決議及授權(quán)書一起辦理。
公司注冊證書證明公司的真實(shí)存在性，董事名冊證明誰是簽字人，決議選舉出一個(gè)有權(quán)簽字人，然后再簽署授權(quán)書。